SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Prépare les horaires hebdomadaires du personnel d’entretien en fonction des besoins et paramètres transmis par les gestionnaires et en conformité avec les conventions collectives et les règles établies et obtient les approbations nécessaires.
- Effectue les modifications d’horaires en fonction des changements et des imprévus (annulations, ajouts, etc.) selon les critères établis et obtient les autorisations nécessaires, s’il y a lieu.
- Effectue la validation des temps saisie par les employés et communique les écarts aux gestionnaires.
- Applique les opérations requises à la vérification et à la correction des paies.
- Applique les systèmes de contrôle permettant de s’assurer que les montants payés sont conformes aux données recueillies.
- Valide et saisis les demandes de congés en respectant les procédures et quotas.
- Prend en charge l’affichage des postes vacants et des nominations selon la convention collective.
- Vérifie, valide et saisie les feuilles jaunes de temps supplémentaire.
- Répond aux diverses questions du personnel au regard de la paie, des cédules et des congés.
- Prépare et conçoit différents documents, formulaires, rapports inhérents aux activités de l’affectation.
- Compile les informations au sujet des employés temporaires et produits les rapports inhérents à la gestion des temporaires.
- Valide et affiche les vides de vacances.
- Participe à différents comités en lien avec ses fonctions.
PROFIL RECHERCHÉ
- D.E.C. en techniques de comptabilité et de gestion ou discipline connexe
- Trois (3) ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie de logiciel spécialisé en gestion des ressources humaines et paie
- Expérience dans un milieu de travail syndiqué
- Connaissance d’usage de la suite Microsoft Office
- Faire preuve de minutie et d’une grande rigueur
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’organisation développé
- Aptitudes relationnelles
- Facilité d’expression orale et écrite
Technicien aux affectations
Sous la supervision du coordonnateur à la gestion des affectations, la personne assure le suivi des différentes activités reliées à la préparation et au traitement de la paie et de l’affectation du personnel de l’entretien, en conformité avec les règles en vigueur. Effectue la validation des temps s...
Technicien.ne comptable
Effectuer la saisie des transactions courantes dans les logiciels comptables (cycle comptable complet);. Vous aimeriez gérer plusieurs dossiers en simultané? Vous aimez l’entraide qu’apporte le travail d’équipe? Vous êtes une une personne qui aime les analyses et la collaboration comptable avec les ...
Commis aux comptes à recevoir
Procéder aux paiements des commissions. Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun. ...
Assistant(e) administratif(ve) comptable
Nous desservons une clientèle de PME et d’entrepreneurs et offrons des services tels que : Certification, Fiscalité, Services comptables et Services consultatifs. Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptable qui se joindra à notre équipe. Cabinet compt...
Technicien-comptable
Connaissance d'un logiciel comptable (Sage300, Accpac un atout). ...
Technicien(ne) aux comptes payables
Réaliser l’ouverture de comptes et procéder aux vérifications nécessaires;. Nous cherchons une personne attentive aux détails ayant une bonne gestion des priorités. Examiner les états de comptes transmis par les fournisseurs;. Venir en support à l’équipe des payables lors de charge de travail plus i...
Technicien(ne) comptable
Collaborer au processus complet du cycle comptable quotidien et de fin de mois;. Contribuer à l’amélioration des processus comptables;. ...
Technicien(ne) comptable
Notre mission est d’offrir des outils fiables et sécurisés qui permettent aux équipes de rester connectées efficacement, même dans des environnements éloignés ou difficiles. Base Camp Connect (Telflex technologie Inc. Relevant de la contrôleuse des finances, vous jouerez un rôle essentiel dans le ma...
Stagiaire comptable - Hiver 2025
Envie de débuter ta carrière dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?. Voici les principaux défis qui attendent le stagiaire comptable :. ...
Technicien en soutien informatique
Maintenir l’inventaire des équipements et accessoires informatiques;. Prendre en charge les demandes d’achat informatique;. Diplôme d'études professionnel, AEC ou DEC dans une discipline reliée à l’informatique;. ...