ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR OPERATIONS

Personnel Chez-Vous
Montreal
$20,75-$24,8 an hour (estimated)
Full-time

ADJOINTE ADMINISTRATIVE POUR LES OPÉRATIONSNotre client est un entrepreneur important et bien établi dans le domaine de l’électricité qui est en affaires depuis plus de 50 ans.

Notre client, situé à Ville Mont-Royal, cherche une adjointe administrative pour les Opérations. Le milieu de travail est très respectueux, amusant et intensément axé sur le travail d'équipe.

Il est rarement nécessaire de faire des heures supplémentaires. Mis à part les responsabilités énumérées ci-dessous, la personne choisie aura à remplacer la réceptionniste et sera sa remplaçante.

Le travail à la réception occupera environ 20 % de la journée de travail.LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :

  • la préparation et l'envoi de soumissions
  • l'ouverture de projets (formation donnée)
  • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe
  • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de gabarits
  • Procès-verbaux de réunions
  • Permis HQ / RBQ (formation donnée)
  • Classement électronique
  • Remplacement à la réceptionEXIGENCES :
  • 75% du travail sera en français qui doit être très bien parlé et écrit
  • Avoir une solide connaissance de l'anglais
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance de Word, Excel et Outlook
  • Souci du détail
  • Expérience de travail dans le domaine de la construction serait un atout.
  • Expérience des soumissions de devis et de commandes d’achat serait un atout.Notre client est fermé pendant 2 semaines en juillet et 2 semaines en décembre.
  • 30+ days ago
Related jobs
Personnel Chez-Vous
Montreal, Quebec

LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :    • la préparation et l'envoi de soumissions    • l'ouverture de projets (formation donnée)    • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe    • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...

AtkinsRéalis
Montreal, Quebec

Right now, the legal operations’ team of AtkinsRéalis is looking for a bright open-minded administrative assistant to complement its dynamic team. Administrative Assistant, Legal Operations. Legal Operations is about everything that pertains to a legal department … except the offering of legal advic...

Home Hardware Stores
Remote, Quebec, Canada
Remote

As an Administrative Assistant – Retail Operations, you will work closely with the Regional Director to provide day -to-day administrative support in a fast-paced, high volume, and constantly evolving environment. Track and maintain databases, schedules and reporting for Retail Operations activities...

Personnel Chez-Vous
Montreal, Quebec

LES RESPONSABILITÉS INCLUENT :    • la préparation et l'envoi de soumissions    • l'ouverture de projets (formation donnée)    • répondre aux appels téléphoniques de l'équipe    • Créer des rapports de thermo et de maintenance à partir de g...

Promoted
Alorica
Montreal, Quebec

Poste : Représentant du service à la clientèle pour les services financiers entrantsPosition: Inbound Financial Care Customer Service Representative. Et nous sommes fiers de dire que plus de 70 % de nos dirigeants sont promus à l'interne !At Alorica, we're redefining what it means to be a global lea...

Promoted
Dermalogica ny
Canada

Executive Assistant to the North America General Manager. Occasional support to global executive team members. Experience: More than 5 years’ experience supporting senior executives. ...

Promoted
MHI RJ Aviation Group
Boisbriand, Quebec

The Program Manager will work mainly with the leadership and operations teams to spearhead problem solving sessions, drive operational performance & lead strategic projects, from initiation to implementation. This role works in the newly created Operations Program Management & strategic development ...

Promoted
RONA inc.
Notre-Dame-des-Prairies, Quebec, Canada

Opportunities for advancement within the companyAn employer that's involved in the communityTeamwork and ongoing trainingA comprehensive training program for all new hiresA student incentive programAnd much more!At RONA, over 22,000 employees let their passion blossom every day.Our teams from the RO...

Travel Industry Personnel
Montreal, Quebec

This is a great opportunity for someone wanting more of a back office role. ...

Maxi
Foy, QC

Nous avons plusieurs postes de disponible 1.Pourquoi ce poste est-il important.Offrir un excellent service à la clientèle .Balayer les articles et traiter les transactions des client(e)s avec précision .Soutenir la mise en œuvre de promotions et de programmes de l’entreprise .Traiter les transaction...