Administrative assistant Jobs in Chambly, QC
Last updated: 5 days ago
Nous recherchons un assistant administratif expérimenté qui est un utilisateur principal de Microsoft Suite pour prendre en charge plusieurs gestionnaires au sein de notre terminal d'aéroport.Ce rô...Show moreLast updated: 5 days ago
Education : Secondary (high) school graduation certificate.Set up and maintain manual and computerized information filing systems.
Perform basic bookkeeping tasks.Prepare invoices and bank deposits.C...Show moreLast updated: 24 days ago
College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Open and distribute mail and other materials.
Plan and organize daily operations.Determine and estab...Show moreLast updated: 30+ days ago
Make an impact with our Administration team as an Administrative Assistant.This diverse team of professionals directly contributes to the success of the firm by supporting internal and external cli...Show moreLast updated: 30+ days ago
At RONA, our employees let their passion blossom every day.Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities...Show moreLast updated: 7 days ago
La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs.
Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la dispos...Show moreLast updated: 9 days ago
Poste de technicienne administrative à combler.Principalement relié aux comptes payables.Poste à temps partiel pour l'instant, possibilité de temps pleins.
Vous devrez être en mesure d'assumer, de f...Show moreLast updated: 5 days ago
Education : College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years.Experience : 1 to less than 7 months.
Coordinate the flow of information within the team.D...Show moreLast updated: 30+ days ago
This position is an addition to the current team!.Here's your chance to join a company that's looking for people who challenge conventional knowledge!.
Do you believe in teamwork and mutual respect?...Show moreLast updated: 6 days ago
You will leave the GC Jobs Web site.The job opportunity you have selected requires the Public Service Commission (PSC) to transfer you to the hiring organization's Web site or a service provider We...Show moreLast updated: 30+ days ago
Do you have good organizational skills and work methods?.Are you resourceful and self-reliant?.Then don’t wait any longer! We’ve got the perfect job for you!.
Become an Administrative Assistant in Q...Show moreLast updated: 30+ days ago
We’re more than Canada’s largest independent hardware and building supplies retailer—we’re part of communities across the nation.
Empower Our Retail Operations with Your Expertise!.As an Administrat...Show moreLast updated: 30+ days ago
Answering incoming and outgoing calls and emails.Tracking current orders and files.Maintaining customer order inventory.Drafting certain procedures or other elements for orders as needed.Performing...Show moreLast updated: 30+ days ago
Envie de concevoir l'avenir avec nous ? Joignez-vous à notre équipe des services juridiques en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, bilingue.
Votre milieu de travail chez EXP.En...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Adjointe administrative experimenté / Experienced Administrative Assistant
YHU Terminallongueuil, qc, CanadaFull-time
administrative assistant - office
Biomasse du Lac TaureauSaint-Michel-des-Saints, QC, CACA$25.00–CA$27.00 hourly
Permanent
- Promoted
Adjointe administrative
Go RHQuebec Provincial Government, Canada Rejoignez une équipe dynamique et innovante !.Santé dentaire Sara Leclerc Inc.Venez partager une carrière avec nous à titre.
Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine m...Show moreLast updated: 8 days ago
administrative assistant
Nous Vendons Votre MaisonBrossard, QC, CACA$32.97 hourly
Permanent
- Promoted
Technicienne administrative et comptable
Gestion CJ Plus inc.Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Un cadre de vie stimulant et des défis à relever.Joignez-vous à notre famille dynamique ainsi qu’une entreprise québécoise à succès.
Une entreprise performante, crédible et reconnue, qui réalise des...Show moreLast updated: 9 days ago
Administrative Assistant
MNPBrossard, QC, CanadáCA$20.17–CA$31.70 hourly
- Promoted
Administrative Support Associate
RONAChambly, CanadaFull-time
- Promoted
Adjointe administrative
LJV CPASaint-Jean-sur-Richelieu, QC, CanadaFull-time
- Promoted
Technicienne administrative
Excavations Darche inc.chambly, qc, CanadaFull-time +1
- Promoted
Agente administrative (Statut Contractuel)
Fondation Cap DiamantCapitale‑Nationale, QC, CA MISSION DE LA FONDATION CAP DIAMANT.Apporter une aide directe à la vie quotidienne des personnes aînées isolées socialement et démunies financièrement.
Le résultat visé étant de prolonger leur séjou...Show moreLast updated: 8 days ago
administrative assistant
G&M Gears International Ltd.Greenfield Park, QC, CACA$33.00–CA$34.00 hourly
Permanent
- Promoted
Administrative Coordinator
NavadaLongueuil, QC, CanadaFull-time
Executive Administrative Assistant
Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, QuébecCA$50,700.00–CA$76,000.00 yearly
ADMINISTRATIVE ASSISTANT_ AUTOBUS QUÉBEC MÉTRO 2000 INC.
Autobus Québec Métro 2000 inc.Québec, CACA$30.00–CA$34.00 hourly
Administrative Assistant - Retail Operations
Home Hardware StoresRemote, Quebec, CanadaCA$36.92 hourly
Remote
Administrative Assistant
Bedard RessourcesSaint-Hubert, Quebec, MonteregieCA$45,000.00–CA$50,000.00 yearly
Permanent
Bilingual Administrative Assistant (English and French), Legal Services
EXPLongueuil, QC, CanadaCA$70,000.00 yearly
Adjointe administrative experimenté / Experienced Administrative Assistant
YHU Terminallongueuil, qc, Canada5 days ago
Job type
- Full-time
Job descriptionSuperviser les opérations administratives quotidiennes du bureau pour assurer l'efficacité. Gérer les fournitures, l'équipement et les relations avec les fournisseurs. Rédiger, relire et formater divers documents et rapports, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité au besoin. Assurer la liaison entre l'équipe de direction et les intervenants internes et externes, en assurant une communication rapide et efficace. Développer des présentations engageantes, professionnelles et visuellement attrayantes qui améliorent l'impact des initiatives clés. Soutenez plusieurs gestionnaires, en jonglant efficacement avec les différentes échéances, demandes et besoins administratifs. Aider les gestionnaires à planifier et à suivre l'avancement des projets clés, en veillant à ce que les échéances et les produits livrables soient respectés. Expérience éprouvée en tant qu'adjoint exécutif, adjoint administratif ou un rôle similaire dans un environnement au rythme rapide. Plus de 12 ans d'expérience sont requis. Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint, Outlook et Excel. Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles. Une grande attention aux détails et la capacité de travailler de manière indépendante. Compétences professionnelles en communication et discrétion lors du traitement d'informations confidentielles. Capacité de s'adapter rapidement, de résoudre les problèmes de manière proactive et de travailler sous pression. Capacité à travailler en présentiel, sur site et à temps plein (le télétravail n’est pas possible). Solides compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français. Maintain and manage complex calendars for the executive and management team, including scheduling and coordinating meetings, appointments, and events. Anticipate scheduling conflicts and proactively resolve them. Schedule and organize meetings, prepare agendas, reports and presentations. Take clear and concise minutes, and ensure follow-ups are completed. Ensure all meeting participants have the relevant material and documents. Oversee the day-to-day administrative operations of the office to ensure efficiency. Manage supplies, equipment, and vendor relationships. Draft, proofread, and format various documents, and reports, ensuring accuracy and confidentiality as needed. Act as a liaison between the executive team and internal / external stakeholders, ensuring timely and effective communication. Develop engaging, professional, and visually appealing presentations that enhance the impact of key initiatives. Support multiple managers, juggling various deadlines, requests, and administrative needs efficiently. Support managers in planning and tracking progress of key projects, ensuring deadlines and deliverables are met. Proven experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or similar role in a fast-paced environment. More than 12 years of experience is required. Mastery of Microsoft Office Suite, especially PowerPoint, Outlook, and Excel. Exceptional organizational and time-management skills. Strong attention to detail and ability to work independently. Professional communication skills and discretion when handling confidential information. Ability to adapt quickly, solve problems proactively, and work under pressure. Ability to work in person, on-site, full-time (remote work is not possible). Strong written and verbal communication skills in English and French.
English version below
À propos du rôle :
Nous recherchons un assistant administratif expérimenté qui est un utilisateur principal de Microsoft Suite pour prendre en charge plusieurs gestionnaires au sein de notre terminal d'aéroport. Ce rôle est idéal pour un professionnel chevronné et proactif qui s'épanouit dans un environnement à haute énergie et au rythme rapide et qui est passionné par le maintien de la fluidité et de l'efficacité des opérations. Vous serez responsable de tout, de la gestion du bureau à la préparation des présentations et à la planification des réunions à la gestion de la documentation, tout en maintenant le plus haut niveau d'organisation et de professionnalisme.
Nous recherchons un(e) candidat(e) capable d’être pleinement présent(e) sur site à notre terminal. Il s’agit d’un poste 100 % en présentiel, et le télétravail n’est pas possible.
Principales responsabilités :
Coordination et planification du calendrier et des réunions :
- Tenir à jour et gérer des calendriers complexes pour la direction et l'équipe de direction, y compris la planification et la coordination des réunions, des rendez-vous et des événements.
- Anticipez les conflits de planification et résolvez-les de manière proactive.
- Planifier et organiser des réunions, préparer des ordres du jour, des rapports et des présentations.
- Prenez des minutes claires et concises et assurez-vous que les suivis sont effectués.
- S'assurer que tous les participants à la réunion ont le matériel et les documents pertinents.
Gestion de bureau :
Documentation et communication :
Coordination du projet, multitâche et priorisation :
À propos de vous :
About the Role :
We’re seeking an experienced Administrative Assistant who is a master Microsoft Suite user to support multiple managers within our airport terminal. This role is ideal for a seasoned, proactive professional who thrives in a high-energy, fast-paced environment and is passionate about keeping operations smooth and efficient. You’ll be responsible for everything from managing the office to preparing presentations and scheduling meetings to managing documentation—all while maintaining the highest level of organization and professionalism.
We are looking for a candidate who can be fully present on-site at our airport terminal. This is a 100% in-person role, and remote work is not available.
Key Responsibilities :
Calendar and Meeting Coordination & Scheduling :
Office Management :
Documentation & Communication :
Project Coordination, Multitasking & Prioritization :
About you :