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MISSION DE LA FONDATION CAP DIAMANT
Apporter une aide directe à la vie quotidienne des personnes aînées isolées socialement et démunies financièrement. Le résultat visé étant de prolonger leur séjour à domicile le plus longtemps possible et ultimement, atténuer les effets de la pauvreté chez les aînés démunis de la région de la Capitale‑Nationale Rive‑Nord, notamment en amassant des fonds à cette fin.
Supérieur immédiat :
La prestataire de services relève du directeur général
Résumé des fonctions des compétences et qualités recherchées pour travailler comme adjointe administrative à la Fondation Cap Diamant :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, ACCESS).
- Aisance avec la création et la gestion de tableaux (Excel, rapports de suivi, bases de données).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités.
- Excellente communication écrite et verbale (rédaction de courriels, documents administratifs).
QUALITÉS PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES
Autonomie et sens des responsabilités : Capable de travailler de façon proactive avec peu de supervision.Organisation et rigueur : Capacité à structurer son travail efficacement et à respecter les échéances.Aisance dans le service à la clientèle : Répondre aux besoins des clients, donateurs et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.Discrétion et éthique : Gestion d’informations confidentielles avec intégrité.Polyvalence et adaptabilité : Capacité à jongler avec diverses tâches et à s’ajuster aux imprévus.Les résultats attendus par la « Fondation » comprennent les éléments suivants :
Sous l’autorité du directeur général la prestataire de services doit soutenir adéquatement le DG et respecter et ce dans les règles de l’art les opérations administratives de la « Fondation ».Traiter tous les dons individuels et corporatifs reçus par la « Fondation » conformément aux procédures en vigueur et en ayant recours aux outils développés.Effectuer le traitement administratif des demandes relatives à l’application des programmes d’aide de la « Fondation » en utilisant les logiciels et les bases de données mises en place pour leur gestion.Inscrire dans la base de données tous les noms et les coordonnées et déposer toutes sommes reçues pour le compte de la « Fondation » dans le compte de banque ouvert au nom de la « Fondation », préparer le reçu d’impôt et l’expédier au donateur;Assurer le traitement et le suivi des appels téléphoniques et de toute correspondance, courriels, reçus à la « Fondation ».Procéder à la mise en forme de divers documents élaborés par des membres du Conseil d’administration et consacrés aux intérêts de la « Fondation » et à sa croissance.Si la « Prestataire de services » a besoin de plus de 15h / semaine pour effectuer son travail, elle doit présenter sa demande au Directeur général. Il pourrait arriver au cours de l’année que le nombre d’heures soient plus élevées de 15h / semaine afin de participer à la réalisation d’activités de financement précises.Maintenir à jour la gestion documentaire.Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant lui être confiées pour les besoins de la «Fondation».CONNAISSANCES ET INTÉRÊTS
Sensibilité à la philanthropie et à la mission sociale de la Fondation Cap Diamant.Expérience en milieu communautaire ou en OBNL (atout).Expérience en gestion de bénévoles et d’événements (atout).CONDITIONS DE TRAVAIL
Présentiel dans les bureaux de la Fondation.Prestation requise : 15h / semaine + une banque d’heures afin de soutenir l’équipe dans la livraison d’activités spécifiques.
Salaire : À discuter selon les qualifications
Dépôt de candidature :
Transmettre votre lettre de motivation pour ce poste accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de vos diplômes, en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Ce profil assure que l’adjointe administrative contribuera efficacement aux opérations et au rayonnement de la Fondation Cap Diamant.
Information Marco Paquin – 418 952-0969
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