Numéro d'offre
15160
Période d'affichage
Du 01-11-2024 au 15-11-2024
Lieu de travail
Faculté de médecine dentaire
Pavillon de médecine dentaire
Ville de Québec
Statut / Admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 11
Taux horaire : 26.81$ à 31.73$
Salaire annuel : 48 961.23$ à 57 946.28$
Régime d'emploi : 35 heures / semaine
Horaire : Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
Projet spécifique
Contrat temporaire cyclique débutant dès que possible jusqu'à la fin mai 2026.
Cycle début septembre à la fin mai, ou en accord avec le calendrier universitaire ou académique.
Budget : Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
Attributions caractéristiques
- Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation de dossiers et de banques de données nécessaires à la réalisation des activités d'un processus donné.
- Coordonne et contrôle le cheminement des dossiers. Veille à ce qu'ils contiennent les pièces et les renseignements requis.
- Répond à des demandes d'informations, recherche, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail et tient à jour la documentation s'y rattachant.
Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents délais, règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
- Recueille et compile différentes données en fait l'analyse et les présente sous les formes appropriées. Prépare et signe la correspondance d'ordre courant.
- Participe à l'organisation et à la réalisation d'activités et à la tenue de réunions.
- Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.
- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. dans une discipline appropriée
Expérience : Pour être en mesure de réaliser le travail la personne doit avoir des connaissances en dentisterie.
Autres :
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
- Facturer les traitements après chaque rendez-vous, émettre des factures, états de compte ou des reçus
- Percevoir les honoraires
- Conclure des ententes de paiements
- Faire le suivi de la facturation
- Tenir à jour le dossier comptable et clinique des patients (lecture de dossier)
- Fermeture de la trésorerie quotidienne
- S’assure que tous les documents cliniques sont conformes aux normes et procédures établies quant à l’exactitude des calculs des honoraires.
À la demande du patient, émet un formulaire d’assurance.
Etc.
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Éloïse Proulx, [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Postuler
Agent ou agente de bureau
L'agente ou agent de bureau est appelé à apporter un soutien administratif à différents processus institutionnels de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) essentiels à sa prestation de services auprès des clientèles étudiantes. En fonction des besoins et des volumes, l'agente ou...
Agent ou agente de relations humaines (DEV-P-2425-0060)
S'assure de la mise en œuvre des dispositions de la Loi sur la protection de la jeunesse, du Manuel de référence en matière de protection de la jeunesse, du Règlement 12 du CCSSSJ, des politiques et des procédures du Service de protection de la jeunesse crie et du CCSSSJ;. Connaissance de la Loi sur...
Psychoéducatrice, psychoéducateur ou agente, agent de réadaptation
L’emploi comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interact...
Agent ou agente de secrétariat
Effectue la saisie et la vérification de divers formulaires financiers (demandes d’achat, rapports de dépenses, demandes de paiement, factures internes, externes, avances de voyage, etc. Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité e...
Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF
Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui...
Agent/Agente de service à la clientèle
Si vous cherchez à franchir une nouvelle étape dans votre carrière, que vous êtes motivé par le succès et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Des compétences interpersonnelles solides sont essentielles pour réussir dans ce rôle, ainsi que la capa...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Mettre en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, et jouer un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scol...
Agente, agent de réadaptation en remplacement indéterminé (#33T)
Tu planifieras, organiseras et animeras, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières. Tu concevras, adapteras ou élaboreras ...
Agent ou agente administrative formation SST - GE
Nos incontournables?Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou toute autres formations pertinentes à la fonction;Cumuler 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;Démontrer des habiletés et connaissances en matière de production de rapports (extraction d’information...
Agente, agent de recherche et de planification (SPA01) - École des sciences de la gestion (0100) (42750)
Possède une formation de niveau maîtrise en marketing lui permettant : d’analyser des données qualitatives et quantitatives pour optimiser la mise en marché; d’analyser les contextes internes et externes, et d’identifier les enjeux de programmes et de leur mise en marché au sein de l’offre de progra...