Administrateur (trice) de contrats

Job Description

GPMMOM est à la recherche d' une administratrice ou d'un administrateur de contrats afin de joindre notre équipe responsable de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement.

Vous collaborerez quotidiennement avec des collègues et diverses équipes de travail multidisciplinaires.

Vous mettrez à contribution vos connaissances, votre expertise et votre expérience de suivi de l’exécution des contrats dans la coordination des négociations commerciales et contractuelles avec les parties prenantes, l’exécution de notre processus administratif, la coordination de toutes les interfaces du projet, ainsi que la gestion de risques.

Travailler pour le Groupe des Partenaires pour la Mobilité Métropolitaine (GPMM) vous permettra de faire partie intégrante du REM (Réseau Express Métropolitain), une nouvelle solution de transport novatrice de type métro léger.

Couvrant une distance de 67 km avec ses 26 stations, le REM desservira bientôt la grande région de Montréal.

Au sein de GPMM Opération et Maintenance, nous sommes responsables de l'exploitation et de la maintenance de toutes les infrastructures et équipements du REM, y compris les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de maintenance.

Rejoignez-nous dans un environnement de travail collaboratif, agile et passionnant.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service du REM, c'est le moment idéal pour embarquer !

Chez GPMMOM, notre culture organisationnelle se distingue par son expertise et sa collaboration. Nous valorisons nos équipes issues de divers horizons, chacun incarnant les valeurs fondamentales telles que l'inclusion, l'intégrité, l'engagement et l'excellence.

Ainsi, leur bien-être est une priorité pour nous. Nous proposons une gamme complète d'avantages sociaux et ce, dès l’embauche pour soutenir nos collaborateurs :

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Programme d’aide aux employés
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Stationnement sur place

Vos principales responsabilités

• Maintenir à jour les dossiers d’amendement contractuels;
• Effectuer des analyses contractuelles de base
• Effectuer un suivi rigoureux des courriers entrant et sortant, préparer des ébauches de lettres
• Agir à titre d’agent de liaison entre la gestion des contrats et les autres services et unités d’affaires;
• Supporter et guider notre secteur d’activités pour les points suivants :
• Assurer la gestion documentaire des transactions commerciales et contractuelles (et les diriger, le cas échéant)
• Coordonner les échanges entre les équipes internes responsables de la gestion de changements et le suivi des livrables contractuels dans le respect des échéance
• Assurer la communication des rapports de performance aux parties prenantes en temps opportun
• Appliquer les règles de gouvernance commerciale, contractuelle et de gestion de risques corporatif
• Effectuer des ouvertures de compte fournisseurs
• Assurez le suivi et le renouvellement des certificats d’assurance des fournisseurs;
• Collaborer avec les services de soutien, notamment dans les domaines de la maintenance des infrastructures, des risques, de l’approvisionnement, des services juridiques, des finances ou de la santé et sécurité
• Maintenir à jour des dates de jalons contractuelles de projet
• Assurer la rigueur de nos processus et de nos outils / système de gestion

Profil

Compétences et aptitudes recherchées

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires (BAC) en génie ou en droit combiné avec une expérience professionnelle en tant que parajuriste (un atout)
• Minimum quinze (15) années d’expérience dans le domaine du transport ferroviaire de voyageurs ou tout autre domaine connexe, dont un minimum de sept (7) années en administration de contrat et gestion commerciale de projets majeurs dans des domaines notamment liés à l’opération et la maintenance d’infrastructures et de systèmes de transport des passagers.
• Expérience et connaissance des modèles de livraison alternatifs, tels que partenariat public-privé, conception-construction progressive, conception-construction, etc.
• Connaissance approfondie des principes, méthodes, procédures et bonnes pratiques de construction et de mise en service d’infrastructures, y compris l’administration des contrats en cas de changements, de réclamations et de retards
• Expérience en planification de projets, gestion des risques, gestion des coûts, gestion des calendriers et préparation / administration des documents contractuels et des spécifications
• Capacité à interpréter des clauses contractuelles
• Bonne maîtrise des processus d’approvisionnement (appel de qualification, appel de proposition, revue contractuelle)
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project, Outlook)

Informations contractuelles

40 heures par semaine du lundi au vendredi

Requirements

Compétences et aptitudes recherchées Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires (BAC) en génie ou en droit combiné avec une expérience professionnelle en tant que parajuriste (un atout) Minimum quinze (15) années d’expérience dans le domaine du transport ferroviaire de voyageurs ou tout autre domaine connexe, dont un minimum de sept (7) années en administration de contrat et gestion commerciale de projets majeurs dans des domaines notamment liés à l’opération et la maintenance d’infrastructures et de systèmes de transport des passagers.

Expérience et connaissance des modèles de livraison alternatifs, tels que partenariat public-privé, conception-construction progressive, conception-construction, etc.

Connaissance approfondie des principes, méthodes, procédures et bonnes pratiques de construction et de mise en service d’infrastructures, y compris l’administration des contrats en cas de changements, de réclamations et de retards Expérience en planification de projets, gestion des risques, gestion des coûts, gestion des calendriers et préparation / administration des documents contractuels et des spécifications Capacité à interpréter des clauses contractuelles Bonne maîtrise des processus d’approvisionnement (appel de qualification, appel de proposition, revue contractuelle) Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit Maîtrise des logiciels informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Project, Outlook)