Avez-vous de l’expérience en support administratif? Relevant du contrôleur, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne, effectue la gestion administrative, assure un support en continu de l'ensemble des activités et tâches administratives reliées au bon fonctionnement du bureau et supporte les départements de comptabilité, ventes, ressources humaines et qualité.
Si vous vous démarquez par votre polyvalence et votre rapidité dans votre travail, sautez sur l’occasion! Notre client, une entreprise québécoise innovante fondée en 2010 avec pour mission de promouvoir la réutilisation des plastiques, la réduction du gaspillage alimentaire, la production de matières recyclées et recyclables et la réduction de l'impact environnemental des emballages alimentaires est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe.
Les tâches
- Assurer un soutien administratif : documentation, traduction, planification de réunions, gestion des appels, gestion des clients, etc.
- Supporter les activités ressources humaines : dossiers employés, communication interne (babillard), affichage de poste, intégration des nouveaux(elles) collaborateurs(trices) et formation.
- Collaborer au support administratif du système qualité : rédaction et traductions de procédures, préparation des documents pour les audits.
- Participer aux activités du programme SST : gestion de l'inventaire et coordonne les achats pour les uniformes et d'équipement de protection individuelle.
- Soutenir la gestion administrative en effectuant toute autre tâche connexe.
Avantages
- Rémunération concurrentielle.
- Assurance collective incluant les frais médicaux et un plan dentaire et soin de vue après 3 mois.
- Cotisations au REER et au RPDB et contrepartie de l'employeur.
- 11 congés fériés.
- Stationnement gratuit.
Exigences du poste
- Diplôme d’études universitaire, Bac administration concentration RH, relations industrielles ou domaine connexe.
- Minimum de 3 ans d'expérience à titre de coordonnateur, adjoint ou toute fonction similaire.
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint).
- Formation principes des principes HACCP et de leur mise en œuvre - un atout.
- Bilinguisme (parlé et écrit).
Profil recherché
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Ouverture à la communication et à la résolution des conflits.
- Sentiment d’urgence et bonne utilisation du temps.
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Tous les champs sont requis
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