Directeur administratif ou Directrice administrative (poste basé à Granby)

Fonctions :

Notre client, La Maison Trinitaires, est à la recherche d'un Directeur administratif ou d'une Directrice administrative

La Maison Trinitaires propose des ressourcements, des formations, de l’accompagnement et de l’hébergement afin de permettre aux femmes, aux hommes et aux adolescents d’aujourd’hui de découvrir?

et approfondir le sens profond de leur vie humaine et?spirituelle et ce à des coûts accessibles. Fondée en 1959, la Maison est reconnue pour la chaleur de son accueil et sa capacité à s’adapter aux besoins de ses contemporains.

Le Directeur administratif ou la Directrice administrative supervisera les activités financières de l’organisme, ainsi que les communications / marketing, les T.

I., le développement des affaires et la gestion des ressources humaines.

Volet gestion des ressources humaines :

• Faire vivre la fonction RH et s’assurer que l’organisme respecte l’ensemble de ses obligations légales;
• Exercer un rôle actif quant à l’intégration de nouveaux employés, la gestion des conflits et l’expérience employé;
• Tenir à jour et faire connaître les politiques de l’entreprise;
• En collaboration avec les directeurs, faire l’embauche et l’évaluation des employés.

Volet gestion financière :

• Mettre en place des indicateurs de performance pour guider la prise de décision;
• Analyser les chiffres, faire des rapports détaillés, aider le CA et de directeur général dans l’atteinte des objectifs stratégiques;
• Procéder à l’optimisation et l’amélioration des pratiques actuelles en comptabilité et administration;
• Superviser, encadrer, former, évaluer et mobiliser le personnel sous sa responsabilité;
• Administrer les fonds d'investissement de la Maison Trinitaires;
• Collaborer à l’élaboration du budget de son service et gérer l’ensemble des dépenses liées au bon fonctionnement;
• Effectuer la préparation et coordination du budget annuel;
• De concert avec le coordonnateur marketing / communication / développement, planifier et élaborer les actions à entreprendre en conformité avec les objectifs de l’organisation;
• De concert avec la personne responsable de la comptabilité / finances / paie, s’assurer de la saine gestion de la comptabilité de l’organisation;
• Superviser la production des états financiers, et les fins de mois;
• Assurer la préparation de rapports de gestion et d’analyse permettant de mieux cibler les enjeux et les besoins de l’organisme;
• En collaboration avec son équipe, valider les procédures, la mise en place et la gestion des documents;
• Rédiger des demandes de financement, des bilans, des redditions de comptes ainsi que des rapports d’activités.
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