Technicien | Technicienne comptable - payables sous-traitants

Job Description

Secteur clé d’EBC, le Service des finances est proactif et collabore efficacement avec nos équipes et nos partenaires externes afin de capitaliser sur une saine gestion comptable et d’appliquer les contrôles appropriés.

Pour ce faire, la soixantaine de professionnels compétents qui compose l’équipe finances se fait un devoir d’offrir un service de qualité et de répondre aux besoins évolutifs.

Leur talent et leur engagement constituent un actif privilégié parmi nos plus grandes forces.

Venez exploiter votre plein rendement avec nous!

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la Coordonnatrice payables sous-traitants, vous aurez la responsabilité de p rendre en charge la gestion comptable des contrats au niveau des comptes sous-traitants à payer.

Plus précisément, vos tâches seront les suivantes :

• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la vérification des informations usuelles (contrat, licence, taxes, assurances, CCQ, ARQ, RBQ, NEQ et autres);
• Effectuer la vérification des factures avec la documentation pertinente (contrats, avenants, décomptes etc );
• Saisir les factures et p réparer les paiements des sous-traitants au système informatique;
• Obtenir et vérifier tous les documents nécessaires à l’émission des paiements selon les termes prévus aux contrats, notamment les différentes attestations, les lettres CCQ, CNESST, les quittances de toutes les parties concernées, les résolutions, les déclarations solennelles, etc.;
• Effectuer le suivi des dénonciations des sous-traitants et fournisseurs du sous-traitant;
• Répondre aux questions des équipes projets;
• Analyser des dossiers sous-traitants du projet;
• Effectuer le suivi des factures en attente et des historiques d’engagements;
• Préparer les tableaux de quittances requis pour les clients;
• Travailler de concert avec les gérants de projets et l’équipe des comptes à recevoir, afin de leur fournir l’information nécessaire dans les délais requis;
• Faire la numérisation des documents ainsi que toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Requirements

Exigences

• Être titulaire d'un DEC en technique administrative (option comptabilité ou finance) ou l’équivalent;
• Expérience significative dans un poste similaire;
• Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office;
• Aisance à communiquer (oral et écrit) en anglais;
• Connaissance du domaine de la construction (atout).

Profil recherché

• Gestion des priorités;
• Travail d'équipe;
• Autonomie;
• Rigueur;
• Tolérance au stress;
• Sens des responsabilités;
• Organisation.

Benefits

Conditions proposées par l'équipe EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Horaire de 35h ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Stationnement fourni;
• Café et fruits offerts;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait.

Requirements

Profil recherché Gestion des priorités; Travail d'équipe; Autonomie; Rigueur; Tolérance au stress; Sens des responsabilités; Organisation.