Commis aux services auxiliaires et à la réception

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun.

Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure.

C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

• Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
• Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
• Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
• Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
• Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
• Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
• Congés mobiles dès la première année
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Programme d’aide aux employés

À propos du poste

À titre de Commis aux services auxiliaires et à la réception , vous répondez aux requêtes en approvisionnement de matériel tout en exécutant les tâches connexes pour assurer une bonne gestion de ces requêtes.

Vous exercerez votre rôle en présence à notre bureau de Québec (2000, Boulevard Lebourgneuf) .

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques internes et externes vers les personnes concernées;
• Accueillir la clientèle qui se présentent au bureau;
• Remplacer à la réception afin d’offrir du support à l’équipe;
• Assurer la disponibilité des marchandises et des fournitures pour la Fédération;
• Traiter les demandes d’accès aux locaux;
• Traiter le courrier et l’envoi de marchandises interne et externe;
• Faire le tri de la marchandise et s'assurer de le transporter à la bonne place dans le bureau ;
• Assurer la maintenance des fournitures à notre bureau de Québec et faire le pont avec nos fournisseurs ;
• Préparer l’équipement et le matériel pour les déménagements;
• Répondre aux demandes générales afin de fournir l’information nécessaire.

Avez-vous ce profil-LÀ?

• Détenir un diplôme d’études secondaires;
• Posséder un minimum de trois ans d’expérience en service à la clientèle ou dans un domaine pertinent;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office;
• Avoir de bonnes connaissances générales en informatique;
• Facilité à communiquer;
• Avoir de l’entregent;
• Être autonome, à l’écoute et vouloir collaborer avec ses collègues.

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