Relevant du Président-Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction, tout en accompagnant les équipes des services corporatifs.
Vous êtes une personne organisée, proactive et prête à relever des défis dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous!
Avantages
Formation : Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente.
Expérience : 2 à 4 ans dans un poste similaire.
Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences techniques : Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Gmail).
Savoir-faire : Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
Responsabilités
Secrétariat
Gestion de l’emploi du temps du Président, rédaction de lettres, mémos, présentations et rapports.
Préparation des documents légaux et veille à leur distribution.
Organisation des réunions, prise de notes et gestion des agendas.
Gestion des voyages et dépenses (Concur)
Préparation des comptes de dépenses et gestion des déplacements du Président.
Coordination des réservations de vols, hôtels et véhicules en respectant les politiques internes.
Ajustement des plannings en fonction des déplacements.
Organisation d’événements
Coordination de réunions d’équipe, conférences et autres événements internes.
Gestion logistique des invitations, repas, et fournitures nécessaires.
Suivi des achats avec la carte corporative
Supervision des achats et traitement des factures.
Préparation des comptes de dépenses associés.
Soutien administratif général
Rédaction de mémos internes ou externes.
Assistance à la réception et aux autres tâches administratives variées.
Qualifications
Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Des responsabilités variées et un rôle central dans la gestion de l'entreprise.
Une équipe dynamique et bienveillante.
Sommaire
Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'attendez plus, postulez dès aujourd'hui et faites partie d’une équipe qui valorise l’excellence et le professionnalisme!
Elyse
450.682.0505
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.
ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjointe exécutive bilingue - Direction stratégique- Ville St-Laurent - (VV)
ExigencesBagage technique : Expérience significative d'un minimum de 10 ans à titre d'adjoint(e) exécutif(ve) pour la haute direction;Expertise informatique : Vous maitrisez les fonctions avancées de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une facilité avec les outils informatiques ;Maîtri...
Adjointe de direction
Une entreprise phare du secteur manufacturier au Canada cherche une Adjointe de direction dynamique pour soutenir son équipe de direction. VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :. Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s’assurer de la logi...
Programme de relève à la direction adjointe d'établissement 2024-2025
Dans le but de pourvoir des postes sur son territoire, le CSSMB souhaite s’adjoindre des candidats ayant le désir d'agir à titre de direction ou direction adjointe d'un établissement scolaire et ainsi relever des défis stimulants face aux enjeux de mobilité de la clientèle, de la capacité d’accueil ...
Direction adjointe, Centre de formation des Nouvelles-Technologies
L’emploi comporte principalement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités de direction en matière de gestion pédagogique et éducative, de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, de gestion de services aux entreprises et de liens avec les orga...
Adjointe administrative/ direction - présentiel RIVE NORD (AP)
Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise. Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple). Apporter un appui constant à l'équipe de direction dans leurs missions. Production de docu...
Adjointe de direction
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Adjointe administrative/ direction - présentiel RIVE NORD (AP)
Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple)Production de document spécifiques pour les clientsAssister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales. Apporter un appui constant à...
Direction adjointe, Centre de formation des Nouvelles-Technologies
L’emploi comporte principalement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités de direction en matière de gestion pédagogique et éducative, de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles, de gestion de services aux entreprises et de liens avec les orga...
Adjointe de Direction
En collaboration avec l’un de nos clients du secteur bancaire, vous offrirez un soutien administratif spécialisé aux cadres supérieurs au niveau de vice-président (VP) et pourriez également fournir un large éventail de services de soutien administratif ou de bure...