Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations (8-month contract)

Job Details

Description

Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations (8-month contract)

Montreal, QC (On-site)

Salary Range : $50,000 - $70,000 / yr

CMLS Financial, a leading commercial lender in Canada, is dedicated to expanding our award-winning Operations team. CMLS Financial is looking for full time support on a contract basis .

If you're looking for an entry point into the financial services industry, we have the flexibility to match your unique skills and strengths to the team's evolving needs.

Join our high-performance group of specialists, account managers, and analysts specializing in borrower relations, payments, property tax, insurance, post-funding account management, and securitizations.

You will be supported in your training and development journey as we are committed to nurturing your career growth.

About the Role :

As a Commercial Mortgage Operations Administrator, you will play a pivotal role in comprehending the full life cycle of a mortgage portfolio.

Your responsibilities encompass overseeing end-to-end Commercial Servicing administration, encompassing post-funding transactions, addressing borrower, investor, CMHC, and other client inquiries, and maintaining vital interactions with both internal and external stakeholders.

Key aspects of your role include collecting and tracking financial and property data for loan reviews, aiding in the administration of construction advances, conducting mortgage underwriting and annual operating statement analysis, and collaborating with borrower clients to secure requisite documentation and elucidations for operating statement discrepancies.

In addition, you will assist in evaluating property inspection reports, producing reports for internal and external stakeholders, and contributing to commercial loan securitization endeavors.

Your duties will also entail :

• Ensuring correspondence to borrowers and lenders adheres to company policies.
• Accurate processing of post-closing lending cycle transactions according to team function requirements.
• Developing a proficiency in other team functions to serve as a function floater, such as Borrower Relations, Collections & Investor Relations, and Collateral Management.
• Implementing controls to safeguard the mortgage loan system's integrity and information accuracy.
• Conducting peer checks within the team.
• Attending team and department trainings and meetings, providing recommendations for enhanced practices.
• Effective document management, including physical and electronic file organization related to client files and databases.
• Managing client and customer relations, both internal and external, to facilitate information requests.
• Responding to routine data collection requests, inputting data into spreadsheets, standard reports, and internal systems

This role is for you if you have :

• Results-driven with strong organizational skills and meticulous attention to detail.
• Proficient in analytical and numerical skills.
• Intermediate to advanced Microsoft Office user.
• Demonstrates professionalism, judgment, and integrity.
• Passion for real estate lending business.
• Self-motivated, process-oriented, and possesses strong administration and operation skills.
• Ownership and accountability for work, ability to meet tight deadlines, and handle sensitive or confidential information with discretion.
• Excellent written and verbal communication skills in English and French (preferred).
• Undergraduate degree or nearing completion in Real Estate, Business Administration, Math, Accounting, Insurance, or Economics.
• Experience in the banking, credit union, or financial services industry is an asset

Who are we?

Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors.

We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $35 billion in assets under administration, and offices coast to coast.

Some of Canada's most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important services.

Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs.

You will love working here

Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture.

We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven.

Our employees are able to gain valuable industry exposure, lots of learning opportunities, and truly impact the business.

We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it.

Equal Opportunity Employer

CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal / Native American status or any other legally-protected factors.

Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We want to hear from you!

If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview.

Consideration of applications will begin immediately and continue until the position is filled.

Administrateur d'hypothèques commerciales, Opérations hypothécaires (contrat de 8 mois)

Montréal, QC (sur place)

Échelle salariale : 50 000 $ - 70 000 $ / an

La Financière CMLS, l'un des principaux prêteurs commerciaux au Canada, est déterminée à élargir son équipe d'exploitation primée.

La Financière CMLS est à la recherche d'un soutien à temps plein sur une base contractuelle. Si vous cherchez un point d'entrée dans l'industrie des services financiers, nous avons la souplesse nécessaire pour adapter vos compétences et vos forces uniques aux besoins changeants de l'équipe.

Rejoignez notre groupe performant de spécialistes, de gestionnaires de comptes et d'analystes spécialisés dans les relations avec les emprunteurs, les paiements, l'impôt foncier, l'assurance, la gestion des comptes après financement et les titrisations.

Vous serez soutenu dans votre parcours de formation et de développement, car nous nous engageons à favoriser votre évolution de carrière.

A propos du poste :

En tant qu'administrateur des opérations hypothécaires commerciales, vous jouerez un rôle essentiel dans la compréhension du cycle de vie complet d'un portefeuille de prêts hypothécaires.

Vos responsabilités comprennent la supervision de l'administration des services commerciaux de bout en bout, y compris les transactions post-financement, le traitement des demandes des emprunteurs, des investisseurs, de la SCHL et d'autres clients, ainsi que le maintien d'interactions vitales avec les parties prenantes internes et externes.

Les principaux aspects de votre rôle comprennent la collecte et le suivi des données financières et immobilières pour l'examen des prêts, l'aide à l'administration des avances de construction, la souscription de prêts hypothécaires et l'analyse des états d'exploitation annuels, ainsi que la collaboration avec les clients emprunteurs pour obtenir la documentation requise et des explications sur les écarts dans les états d'exploitation.

En outre, vous participerez à l'évaluation des rapports d'inspection des biens, à la production de rapports pour les parties prenantes internes et externes, et contribuerez aux efforts de titrisation des prêts commerciaux.

Avantages et privilèges

Voici quelques avantages offerts à CMLS :

• Comptes de gestion santé et de mieux-être
• Avantages liés aux soins médicaux, aux médicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires
• Vacances, congés de maladie et congés personnels (en plus de tous les congés civiques et jours fériés)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Programme complémentaire de congé de maternité et parental
• Rabais sur l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Assistance voyage et PAE
• Code vestimentaire décontracté
• Événements sociaux et équipes sportives de l’entreprise
• Modes de travail hybride et occasions de télétravail
• Et plus encore!

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, notre société est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers.

Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 35 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays.

Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours à Financière CMLS pour une panoplie de services de prêts hypothécaires d’une importance capitale.

Ce qui nous distingue, c’est notre approche de la clientèle à long terme. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à tous nos clients.

Vous adorerez travailler ici.

Les employés nous disent qu’ils adorent le fait que nous assurions l’équilibre entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et très agréable.

Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats.

Les affaires sont en plein essor, nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise.

Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.

Nous voulons vous rencontrer!

Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation dès maintenant.

Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de déposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Les demandes seront acceptées dès maintenant, et ce, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Qualifications

Skills

Behaviors

Motivations

Education

Experience

Licenses & Certifications