Technicien(e) en administration

Description : Relevant du chef du service des comptes à recevoir, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers.

Nous sommes à la recherche d'une personne voulant occuper un emploi à temps complet, soit de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités principales :

• Appliquer en tout temps les règlements, les politiques et les procédures de gestion de l’établissement en matière comptabilité et gestion administrative;
• Effectuer les recherches et les démarches appropriées afin de recueillir les renseignements nécessaires à la facturation en communiquant, au besoin, avec les services concernés;
• Procéder à la comptabilisation des données reliées à la facturation et s’assurer de l’exactitude des données saisies en conformité des procédures établies;
• Veiller périodiquement à la conciliation de comptes du grand-livre;
• Assurer un contrôle et le suivi des encaissements des organismes et autres débiteurs de l’établissement;
• Assurer un suivi des comptes mis en collection;
• Maintenir à jour l’index des clients;
• Concilier et assurer un contrôle des comptes relevant de sa responsabilité;
• Régulariser les problèmes reliés à la facturation des comptes ou les cas litigieux;
• Maintenir un classement approprié et assurer la conservation des documents et des pièces justificatives à l’origine des transactions en conformité de la politique de conservation des documents;
• Répondre aux demandes des organismes gouvernementaux et effectue, au besoin, les recherches appropriées dans le but de fournir les explications et les renseignements complémentaires jugés nécessaires dans les circonstances;
• Préparer des analyses pour le dossier de fin d’exercice;
• Préparer les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières;
• Effectuer des analyses sur certains comptes de revenus.

Veuillez noter que le CHU de Québec-Université Laval fait affaire avec une compagnie externe en ce qui à trait aux recouvrements.

La responsabilité du technicien est de fournir les renseignements à la firme en question.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada.

Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes.

Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé.

Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles. Exigences : Exigences :

• Détenir un DEC en techniques de comptabilité et gestion (techniques administratives);
• Maîtriser le logiciel Access (atout);

Connaissance du système de gestion comptable (atout).

Qualités personnelles et professionnelles : Initiative, autonomie, discrétion, dynamisme, courtoisie, facilité à travailler en équipe, rigueur dans l’accomplissement de ses tâches, souci de fournir une bonne prestation de travail, respect des échéanciers.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau débutant, Excel niveau intermédiaire et le test d’évaluation des connaissances en comptabilité.

Remarques : De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval :

• ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
• programme d'aide aux employés (PAE);
• avantages sociaux complets;
• programme privilèges : rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
• dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
• programme privilèges : activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
• aires de stationnement sécurisées pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
• 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les système d'autobus de la RTC et ST Lévis;
• aide au cheminement de carrière et outil Webfolio à votre disposition afin de bâtir votre projet professionnel en ligne.

Outil conçu pour vous accompagner tout au long de votre carrière professionnelle au CHU de Québec-Université Laval.

Toute demande d'emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l'emploi sont respectées : copie de diplômes et / ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d'attestation, s'il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.