Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs.
Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres.
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur litige.
Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue les travaux de secrétariat et plus particulièrement, de nature juridique.
Il peut à l'occasion assurer également le support administratif, clérical et bureautique de l’unité administrative.
À titre d’adjoint(e) juridique, le / la candidat(e) aura comme principales responsabilités de :
- Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
- Produire la correspondance et certains documents juridiques ou administratifs tels lettres, courriels, etc.;
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Préparer, saisir et réviser à l'ordinateur des lettres et divers documents;
- Répondre au téléphone, effectuer des réservations, fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Effectuer les ouvertures de client / dossier;
- Effectuer la saisie de temps;
- Effectuer la facturation;
- Effectuer et compléter les réquisitions internes et externes;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus pour les avocats du secteur;
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes;
- Effectuer la numérisation de documents;
- Procéder à divers envois postaux au Canada et à l’étranger;
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
- ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;
- 1 -2 ans d’expérience;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Maîtrise de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise (selon le secteur);
- Connaissance de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Adjoint(e) juridique - secteur litige
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur litige. ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue...
Adjoint(e) juridique - secteur litige
Relevant du Responsable du personnel de soutien, le collaborateur fournit un appui juridique à l’équipe du secteur litige. ASP d’adjointe juridique ou équivalent pertinent;. Il participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités et suggère des méthodes de fonctionnement, effectue...
Adjoint(e) juridique, Litige commercial (Bureau de Québec)
Tu as de l’expérience en litige commercial et tu souhaites travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance? Rejoins notre équipe d’avocats en litige commercial du bureau de Québec afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif. Chef de fi...
Adjoint(e) juridique - Litige
Réaliser des recherches juridiques informatisées (SOQUIJ (plumitif et Azimut), RDPRM, Registre foncier, etc. Formation juridique au niveau professionnel ou collégial ;. Connaissance des principaux moteurs de recherche juridiques ;. ...
Adjoint(e) Juridique - Litige
Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige pour l'un de nos clients dans l'industrie juridiqu...
Adjoint juridique -Litige civil et commercial (SS-13448)
Adjoint juridique - Litige civil et commercial. Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;. Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;. Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint. ...
Adjoint(e) juridique, Litige
L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats. Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovan...
Adjoint(e) Juridique - Litige
Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige pour l'un de nos clients dans l'industrie juridiqu...
Adjoint(e) Juridique - Litige
Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige pour l'un de nos clients dans l'industrie juridiqu...
Adjoint(e) administratif(ve)
Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. Assis...