Agent(e) à la facturation

Job Description

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Gatineau, Montréal, Québec, Blainville, Saint-Rémi, Longueuil, Trois-Rivières, Vaudreuil et Sherbrooke.

Sommaire du poste :

Relevant du directeur principal, le ou la titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’entreprise, notamment pour des clients tel qu’Hydro-Québec, la STM et le MTQ.

Dans le cadre de ses fonctions, elle pourra prendre en charge divers projets d’amélioration continue et même offrir un support technique (formation) à l’équipe de facturation.

Principales responsabilités :

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
• Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
• Entrer des données dans l’AQHP;
• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
• Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
• Assurer le suivi administratif des CEDPP du MTQ;
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
• Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
• Classifier les employés, selon leur expérience;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC) en comptabilité;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en facturation;
• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Internet;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;

Avantages ABS :

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) médecine virtuelle disponible 24 / 7 PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte