Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!Que ferez-vous?
Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.
ResponsabilitésTraiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtementsGérer toutes les demandes de formation internes et externes (création et fermeture de projets de formation, inscriptions, suivis, mises à jour, paiements de factures, etc.
Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employésVérifier les paies hebdomadairesPréparer les rapports mensuels et annuels (REER, avantages imposables, relevés d'impôt, etc.
Assurer la clôture des projets facturésAssurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacancesRéserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacementSuivre les évaluations de rendement après 3 moisMettre à jour les politiques, procédures, formulaires et documentsEffectuer toutes autres tâches connexesVotre parcoursDiplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente Un minimum de 1 an d'expérienceParfaite maîtrise du français oral et écritHabileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF XchangeVos aptitudesRigueur et minutieAutonomie et sens de l'initiativeÊtre persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défisCe que nous offronsUn emploi stable avec un salaire compétitifUn programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculairesUn régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière futureDes programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentielDes défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talentsDes outils à la fine pointe de la technologieUn environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidableVenez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique?
Les projets innovants et d'envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.
En tant que spécialiste de l'immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.
Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!Régulvar souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.
Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.
Adjoint.e Administratif.ve et réception
Vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en forte croissance au Rive Nord? Notre client, reconnu pour son dynamisme et son développement, cherche actuellement un. Si vous avez de l'expérience en administration, comptabilité et en gestion de réception et souhaitez évoluer dans un environne...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de rédaction
Vous avez un grand souci du détail et aimez soutenir une équipe créative ? Nous cherchons une adjointe administrative pour venir en aide à notre équipe de rédaction. Environnement stimulant et collaboratif avec une équipe créative. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, qui sou...
Adjoint(e) administratif(ve)
Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;. Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;. D’agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions relatives au RH et aux politiques internes sur une base quotidienne. De particip...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and develop practices unique to Cirque du S...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet ...
Adjoint(e) administratif(ve) et finances
Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et finances pour notre client à Montréal, QC. Ce poste est un contrat temporaire de 3 mois, avec possibilité de prolongation, visant à remplacer un congé maladie. En tant que Coordonnateur(trice), vous serez responsable de l...
Adjoint(e) administratif(ve)
Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;. Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc. Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des ...
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale
Adjoint(e) administratif(ve) à la Directrice générale adjointe. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Grande ville moderne, notre déve...
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) et DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) DÉVELOPPEMENT D’AFFAIRE (cabinet d’avocats)ADMINISTRATIVE ASSISTANT BUSINESS DEVELOPMENT (law firm)Notre client est un cabinet d’avocats bien établie au centre-ville de Montréal. Ils sont à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à un avocat senior, qui assume un rôle clé au dév...