- Responsabilités principales du posteTravailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’administration dans l’exécution de toutes les opérations administratives de l’entreprise;
- Effectuer et superviser la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses des employés;Assurer la conformité de la saisie des travaux en cours;
- Aider à la facturation mensuelle avec le suivi de budget par projet;Produire et tenir à jour les écritures comptables incluant le suivi des acquisitions et dispositions ponctuelles de l’entreprise;
- Participer aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année;Contribuer à la gestion des comptes à recevoir y compris le suivi avec les fournisseurs;
- Production de rapports et de documents officiels;Assurer le classement structuré des dossiers administratifs et des mandats;
- Collaborer au processus de renouvellement des assurances et des réclamations;Accompagner le(s) agent(s) de bureau dans l’exécution de diverses tâches et être disponible pour assurer le suivi de certaines tâches en leur absence lorsque nécessaire;
- Offrir un support administratif aux ressources humaines au besoin;Toutes autres tâches connexes.Compétences et qualifications requises Capacité à mener plusieurs tâches de front;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en comptabilité ou toute autre combinaison formation / expérience pertinente sera considérée;
- Cinq (5) années d’expérience pertinente;Excellente maîtrise des logiciels de comptabilité (Quickbooks; un atout);Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office;
- Solides compétences en communication écrite et verbale;Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément;Attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome;
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse;Discrétion et compréhension des enjeux de confidentialité;Intérêt pour les possibilités d’avancement au sein du département;
Bilinguisme : français et anglais (un atout).
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