Conseiller(ère) stratégique à la qualité et performance

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) conseiller (ère) stratégique à la qualité et performance afin de soutenir la direction de l’évolution organisationnelle et des talents.

Joignez une organisation en phase avec vos valeurs

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec.

À l’Ordre, vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés, unis derrière la mission commune de faire en sorte que chaque Québécois reçoive des soins et services pharmaceutiques de qualité.

Les valeurs qui nous définissent sont l’agilité, l’adaptabilité, la collaboration, le pragmatisme, l’innovation et le courage.

Travailler à l’Ordre c’est :

• Œuvrer dans un contexte stimulant et un climat collégial
• Être supporté(e) dans son développement professionnel
• Bénéficier d’avantages sociaux compétitifs, comprenant notamment :
• assurances collectives individuelles payées à 100 %, compte de gestion de santé,
• contribution de 5% de l’employeur à votre régime de retraite;
• une semaine de travail de 35 h pendant l’année, de 32h l’été (vendredis PM de congé) et un milieu soucieux d’adapter l’horaire de travail aux réalités individuelles;
• dix jours calendrier payés durant la période des Fêtes;
• une journée de congé lors de votre anniversaire de naissance;
• une journée pour effectuer du bénévolat pour une cause supportée par l’Ordre;
• trois journées de congé personnels et de journées illimitées de congé maladie;
• la possibilité d’effectuer du télétravail nomade.

Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Le conseiller stratégique pilote les initiatives d'amélioration à l'échelle de l'organisation, supervise le portefeuille de projets et veille à l'optimisation des processus tout en assurant une gestion proactive des risques

Plus spécifiquement, vous réaliserez les fonctions suivantes :

Relevant de la directrice principale de la Direction de l'évolution organisationnelle et des talents, le ou la conseiller(ère) stratégique qualité et performance s’acquitte des responsabilités suivantes :

1. Planification organisationnelle

Participer activement à l'élaboration de la stratégie de l'organisation

2. Gestion de la qualité et de la performance

• Déployer des initiatives de performance et de qualité avec la vision et les objectifs à long terme de l'Ordre
• Participer à la définition des orientations en matière de qualité et de performance
• Élaborer et actualiser la documentation qualité
• Développer et instaurer un système de suivi de la performance pour toute l'organisation
• Développer des indicateurs de performance clés (KPI) stratégiques
• Assurer la cohérence et l'intégration des démarches qualité et performance à tous les niveaux.

3.Gestion stratégique du portefeuille de projets

• Gestion stratégique du portefeuille de projets
• Concevoir et mettre en place un processus de gestion de portefeuille de projets
• Assurer l'alignement du portefeuille avec les objectifs stratégiques de l'organisation
• Optimiser l'allocation des ressources et la gestion des risques au niveau du portefeuille
• Rendre compte régulièrement au comité de direction de l'avancement et des résultats du portefeuille

4. Gestion des risques

• Intégrer la gestion des risques dans la prise de décision de l’ordre
• Identifier, évaluer et prioriser les risques
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des risques
• Rendre compte de la gestion des risques au comité de direction de l’organisation

5. Conseil et accompagnement des équipes

• Favoriser une culture d'excellence et d'amélioration continue
• Conseiller la direction et les gestionnaires sur les meilleures pratiques
• Former et sensibiliser le personnel aux démarches qualité et d'amélioration continue
• Animer des groupes de travail et des ateliers de résolution de problèmes
• Accompagner le changement lié aux initiatives d'amélioration, de qualité et de performance

Compétences requises :

• Réflexion stratégique
• Planification et exécution
• Adaptabilité
• Collaboration
• Pensée critique et prise de décision
• Résolution de problème
• Leadership mobilisateur
• Capacité travailler sous pression.
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projet et des méthodologies d'amélioration continue.

Ce profil vous ressemble?

• Diplôme universitaire en gestion, administration des affaires, en développement organisationnel ou dans un domaine connexe.
• Diplôme ou certification en gestion de projet, en qualité ou dans un domaine connexe, un atout.
• Titre de CPA ou CRHA / CRIA obligatoire.
• Minimum de 10 années dans un rôle similaire avec expérience préalable en amélioration continue, planification stratégique et en gestion de projet.
• Lean Six Sigma Certification ceinture verte obtenue.
• Expérience dans le domaine de la santé ou d’un ordre professionnel, un atout.
Il y a 9 jours