ADJOINTE ADMINISTRATIVE  Junior & Senior (CABINET DE NOTAIRES)

Personnel Chez-Vous
Montreal
20 $ / heure (estimé)
Temps plein

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Situé dans le West Island près de l’autoroute 20, notre client est à la recherche d'un(e) adjoint(e) junior et un(e) adjoint(e) senior administrative dynamique, positive avec un sens de l’organisation accru à temps plein.

L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 9 h à 17 h et le vendredi de 9 h à 16 h OU vendredi de 9 h à 13 h.* Junior : Minimum un an d'experience.

  • Senior : Minimum trois an d'experiences.LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DE CE POSTE SONT :
  • Coordination de dossier des clients : actuel, nouveaux et fermés
  • Classement, photocopies;
  • Faire des recherches de taxes, de lots, etc.;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Rédiger divers documents et correspondance (gabarit);
  • Effectuer le suivi des délais;
  • Envoi de courriels;
  • Organiser les réunions;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.HABILETÉS RECHERCHÉES :
  • Excellente connaissance du français et de l'anglais (surtout parlé écrit est un atout);
  • Démontrer de grandes habiletés pour l'organisation du travail et le suivi dans les dossiers;
  • Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word et Outlook);
  • Sens des responsabilités;
  • Dynamisme et flexibilité;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Minutieux;
  • Facilité à résoudre les problèmes.NOTRE CLIENT OFFRE :
  • Un environnement de travail chaleureux et amical
  • Augmentation possible en fin de probation
  • Stationnement gratuit
  • Il y a plus de 30 jours
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Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;S'occuper de la correspondance courante;Gérer le calendrier du professionnel et les délais;Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;Coordonner les...

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Répondre aux besoins opérationnels du bureau et coordonner les tâches administratives variées (demandes financières par exemple)Production de document spécifiques pour les clientsAssister les clients dans leurs démarches auprès des différentes instances gouvernementales. Apporter un appui constant à...

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