Sous la supervision du contrôleur financier, le / la technicien.ne en administration est responsable de supporter les équipes de direction et de comptabilité.
Il est toutefois appelé à travailler en collaboration avec l’ensemble des employés de l’entreprise.
Volet technique
- Soutien administratif aux équipes en place, notamment les équipes de comptabilité et de ressources humaines
- Gestion de la réception administrative (appels téléphoniques et visiteurs)
- Gestion du courrier et de la numérisation des documents
- Participation au processus de suivi des paiements des clients
- Communication avec l’agence de voyage en ce qui a trait aux déplacements des employés
- Participation à la bonne gestion de la flotte automobile
- Aide à la préparation de réunions
- Soutien des travailleurs étrangers dans leurs démarches (recherche d’un logement, etc.)
- Participation au processus de commande des vêtements de travail, de réception et de distribution
- Préparation des certificats de formation
- Création de sondages et gestion du suivi
- Implication dans le club social et la réalisation des activités sociales
- Mise en page du journal interne (Canva)
- Création de contenu pour nos canaux de médias sociaux en fonction des besoins et des campagnes en cours (atout).
- Toutes autres tâches connexes
Volet amélioration continue
Participer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
Volet général
- Contribuer par ses décisions et son attitude à maintenir un bon climat de travail
- Offrir son expertise, son aide et son support aux autres
- Veiller à garder son lieu de travail propre et sécuritaire
- Respecter et promouvoir les valeurs de l'entreprise
- Toutes autres tâches connexes
Formation requise
DEC administration, secrétariat ou autre domaine connexe. Toute combinaison d’expérience et formation pourrait être évaluée
Profil recherché
- Dynamisme, proactivité et polyvalence.
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
- Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2) afin de pouvoir communiquer avec les clients interne et externes
- Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
- Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
- Expérience de navigation sur les médias sociaux et / ou création de contenu (atout)
Profil recherché
- Dynamisme, proactivité et polyvalence.
- Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles.
- Aptitude à travailler dans un environnement rapide et à résoudre les problèmes de manière créative.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Anglais avancé (niveau B2, C1 ou C2), excellente maîtrise du français (niveau C1 ou C2)
- Bonne maitrise de la suite Office, principalement Word, Excel et power point
- Capacité à gérer la réception de manière professionnelle
- Expérience de navigation sur les médias sociaux et / ou création de contenu (atout)
Technicien(ne) en travaux pratiques – Soins infirmiers
Participer à la sélection du matériel, des équipements spécialisés, ainsi que des instruments de laboratoire, tout en veillant à leur bon fonctionnement, leur calibration, leur entretien et, au besoin, leur réparation;. Contribuer à la démarche de santé, de sécurité et de bien-être du Cégep en intég...
Technicien(ne) en bâtiment - Génie du bâtiment
La personne titulaire de ce poste est attitrée principalement, mais non exclusivement, à des dossiers en lien avec le génie du bâtiment (architecture, structure, civil, électrique ou mécanique du bâtiment). Apporter également un soutien dans l'élaboration de normes et de programmes à partie de visit...
Technicien(ne) en administration
Garantir la gestion de l’agenda des directeurs principaux et les accompagner dans différentes rencontres tenant compte des besoins ;. Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant. Fournir un soutien administratif inhérent à la gestion des immeubles ainsi qu’à l’acquisitio...
Technicien(ne) en nettoyage de précision à temps partiel - Québec
Nous recherchons un(e) technicien(ne) en nettoyage de précision à temps partiel pour rejoindre l'équipe locale de notre client à Québec, spécialisée dans les environnements informatiques. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !Depuis 1951, Drake International est u...
Technicien(ne) électrique en instrumentation et contrôle
Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d'épargne intéressants et une v...
Technicien(ne) en surveillance génie routier
We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez...
Technicien(ne) en électromécanique
Le technicien en électromécanique sera responsable de tous les aspects de la maintenance en utilisant une variété d'outils de diagnostic manuels, électriques, pneumatiques et informatiques ainsi que des instruments d'essai pour dépanner, entretenir, réparer et réviser l'équipement de fabrication, y ...
Technicien(ne) en infrastructures urbaines
We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences. Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez...
Technicien(ne) en nettoyage de précision à temps partiel - Québec
Nous recherchons un(e) technicien(ne) en nettoyage de précision à temps partiel pour rejoindre l'équipe locale de notre client à Québec, spécialisée dans les environnements informatiques. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !Depuis 1951, Drake International est u...
Technicien(ne) routier spécialisé(e) en hydraulique
Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences. Nous déployons des capacités...