Information générale sur le posteCommis aux activités de soutienSalaire annuel : 39 340 $ à 46 281 $Rejoindre l'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM), c'est faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière.
Nous avons à coeur d'offrir à nos employés un environnement de travail gratifiant permettant de se développer. Vous aimez relever les défis?
Nous sommes à la recherche de vos talents!Qui sommes-nous?L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est un bâtisseur social connu et reconnu au Québec depuis 50 ans.
Nous nous sommes un organisme montréalais sans but lucratif qui loge plus de 55 000 personnes à faible revenu grâce à plus de 35 000 logements.
Nous entendons offrir à nos résidants des milieux de vie de qualité tout en favorisant leur pouvoir d'action et d'influence.
Nous entendons également offrir à nos employés un lieu de travail gratifiant permettant de se développer. Plus de 950 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation.
Pourquoi pas vous ?Votre mandatSous la supervision du directeur de l'unité administrative, le titulaire soutient les opérations quotidiennes en gérant le courrier, la reproduction et l'assemblage de documents.
Il assure la manutention du matériel et intervient sur le mobilier et les équipements pour les réparations et l'entretien de base.
En collaboration avec l'équipe d'intendance, il participe à l'aménagement logistique des événements et prend en charge les interventions de premier niveau sur les photocopieurs pour en garantir le bon fonctionnement.
Vos qualifications- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP).- Expérience dans un centre d'impression, de numérisation ou dans un poste de commis au courrier est un atout.
Exemples de responsabilités Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement de l'équipement en effectuant le nettoyage, les ajustements et les réparations de base sur l'équipement utilisé pour en assurer la performance optimale.
Intervenir sur les lacunes en corrigeant les défectuosités mineures signalées d'équipement, du mobilier, et de l'aménagement des locaux (ex.
ajustement des tablettes, changement de roulettes, graissage des pièces mobiles, resserrage des attaches). Gérer la distribution des fournitures, du matériel, de l'ameublement et de l'équipement requis par le personnel du centre administratif et en assurer l'installation et le déplacement avec les outils adaptés et selon les besoins du moment.
Effectuer le montage et l'ajustement de divers équipements et meubles livrés en pièces détachées, ne nécessitant pas de formation spécialisée.
Accueillir les fournisseurs et leur donner accès aux locaux au besoin, sous la supervision de son gestionnaire. Assurer un rôle actif au sein de la brigade d'intervention en cas d'urgence dans l'immeuble.
Disposer les salles selon les demandes pour divers événements et réunions. Gérer l'inventaire des trousses de premiers secours et signaler les éléments à remplacer pour garantir leur disponibilité.
Assister le préposé à l'intendance pour certaines tâches d'aménagement de bureaux et aider à la manutention et au rangement des matériaux destinés au personnel d'entretien.
Trier, assembler, et préparer les courriers (courriels, lettres, colis) pour la réception et l'expédition. Assurer la livraison et la cueillette ainsi que la tenue des registres pour les envois certifiés, facilitant ainsi la communication entre l'Office et les partenaires externes.
Accueillir les demandes de reproduction et informer les requérants sur les délais, capacités de l'équipement, et toute contrainte afin de répondre efficacement aux besoins.
Effectuer la numérisation, la reproduction et l'assemblage de documents à partir de fichiers électroniques ou autres, en veillant à ce que la qualité et les spécifications soient respectées.
Effectuer l'entretien des imprimantes, photocopieurs et oblitérateurs, et maintenir les stocks de consommables nécessaires (papier, enveloppes, etc.
pour les activités d'impression. Participer à toute tâche connexe nécessaire, en fonction de ses compétences et selon les directives du gestionnaire.
- Plus qu'un emploi, faites carrière à l'OMHM! Nous offrons : Excellent environnement de travail; Accrédité conciliation travail-famille;
- Avantages sociaux concurrentiels : un régime de retraite à prestation déterminée, horaires flexibles, quatre semaines de vacances*, congés personnels et mobiles, assurances collectives;
- Programme de formation et développement; Programme d'aide aux employés; Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;
Du plaisir et des défis. Salaire annuel : 39 340 $ à 46 281 $Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, Québec, H2S 2A01 poste permanentSi un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 29 novembre 2024 en suivant le lien : https : / / carriere.
omhm.qc.ca / defaultSeules les candidatures retenues seront contactées.Service des ressources humaines.
Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
Profil recherché* Excellent service à la clientèle* Discrétion et souci de préserver la confidentialité des informations* Rigueur et autonomie* Sens de l'organisation et de la planification* Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe. Détenir un diplôme d'études professionnelles (D...
Commis aux ventes internes , domaine technique - Boucherville (CM)
Effectuer des tâches d'emballage, de planification, d'expédition ou de réception des produits via des transporteurs de colis ou de fret. Gérer, expédier, estimer, dépanner et suivre les commandes de vente de tous les produits de la compagnie, avec un accent particulier sur les blocs d'alimentation a...
Commis aux comptes payables
Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres ;. Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies ;. Environnement de travail dyn...
Commis aux recevables (MF)
Notre client, belle compagnie familiale spécialisée dans le domaine juridique, est à la recherche d'un(e) commis aux recevables qui intègrera l'entreprise sous l'autorité des directeurs. Soumettre les brouillons de factures aux responsables concernés. Horaires flexibles et télétravail en mode hybrid...
Coordonnateur(trice) à la supervision clinique et aux activités hospitalières – Poste temps complet 10/14
Comité des usagers et de résidents. Accès à un médecin de famille. Horaire des centres des prélèvements. Satisfaction et droits des usagers. ...
Stage - Soutien aux équipes HEP (hybrid-electric propulsion) Soutien au design, validation et analyse du système de propulsion électrique /Internship - HEP (Hybrid-Electric propulsion) Support to Electrical Propulsion System Design, Test & Analysis
Vous prêterez main forte aux collègues et aux membres de l'équipe qui vous demanderont de l'aide et vous contribuerez volontiers, de quelque manière que ce soit, à l'avancement de la mission de l'équipe, qui est de réaliser le premier vol en 2024. Nous examinerons les candidatures de tous les candid...
Gestionnaire des rapports de voyages et de dépenses et soutien aux opérations de transport terrestre (hybride)
Au sein de la division des services corporatifs, nous habilitons nos entreprises en créant des solutions de milieu de travail collaboratif et des services commerciaux qui améliorent l’expérience des employés et des clients, tout en optimisant la valeur de notre approvisionnement et du cycle de vie d...
Représentant(e) de Soutien aux Ventes (Québec) - 100% au Bureau
Relevant du chef de district ou du gestionnaire de comptes basé au Québec, le rôle du représentant de soutien aux ventes est d'atteindre les objectifs de vente prévus pour les comptes francophones et de mettre en œuvre les initiatives de l'entreprise tout en établissant de solides relations d'affair...
Commis aux pièces - service client
Rassembler des informations essentielles pour faciliter la production de bons de travail pour les partenaires de service. Assurer l’expédition rapide de pièces nécessaires et fournir de la documentation au besoin. Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) afin de répondre aux clients proven...
Agent(e) aux activités - Certificats (soutien administratif)
Extrait des données, les valide, les traite, les transforme, de manière à produire des listes, des indicateurs, des tableaux, des formulaires ou des graphiques, selon les besoins. Saisit, modifie et tient à jour les données des candidates et des candidats potentiels et des dossiers étudiants dans le...