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Customer Service Representative / Representant(e) Service a la clientele

EXFO
Quebec, Quebec, CA
21,05 $ / heure (estimé)
Temps plein

Sommaire du poste

Au sein du groupe Gestion des commandes, vous êtes responsable de gérer, vérifier et suivre les commandes de nos clients ainsi qu’à répondre à leurs différentes demandes de renseignements.

Votre rôle

  • Répondre adéquatement aux demandes de renseignements des clients relatives aux commandes
  • Assurer un service courtois et rapide à tout moment;
  • Effectuer un suivi quotidien des commandes ouvertes en utilisant des tableaux de bord structurés.
  • Collaborer avec les équipes des operations, finances et de logistique pour assurer la mise à jour précise et en temps réel des informations sur les commandes.
  • Préparer des rapports réguliers sur l’état des commandes et les présenter aux parties prenantes.
  • Collaborer à l’amélioration constante de la qualité et de l’excellence du service à la clientèle;
  • Traiter, documenter et effectuer le suivi des plaintes clients,
  • Assurer le service essentiel lors de congés et fin de trimestre au besoin;
  • De plus, vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Ce que nous recherchons

Compétences techniques

  • Connaissance en service à la clientèle;
  • Connaissance du marché International;
  • Connaissance des outils informatiques, notamment la suite Office;
  • Connaissance de SAP, module SD (un atout).

Aptitudes requises

  • Excellentes compétences en communication verbale et en communications interpersonnelles, professionnalisme au téléphone et capacité de comprendre les besoins des clients;
  • Compétences en résolution de problèmes pour cerner les questions et les problèmes des clients, les analyser et proposer des solutions appropriées;
  • Aisance relationnelle nécessaire à votre rôle transversal et à la relation commerciale importante
  • Connaitre les règles de base du Commerce International (Incoterms, principe de facturation)
  • Sensible à la diversité culturelle
  • Solides compétences en gestion du temps pour pouvoir planifier efficacement ses activités, définir les tâches prioritaires et respecter les échéances.

Exigences

Expérience pertinente : Minimum de cinq (5) années d’expérience en service à la clientèle dont deux (2) dans un poste similaire

Exigence linguistique : Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Formation : Diplôme d’Études Collégiales en Gestion de commerces ou en Bureautique (toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée)

Il y a plus de 30 jours
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