Adjoint(e) exécutif(ve) au conseil d’administration

Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.

Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance.

Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une équipe de spécialistes passionnés et déterminés à t’enseigner les rouages de l’industrie.

Aimer les lundis matin, tu es rendu LÀ!

• Tu intégreras une équipe bienveillante qui a à cœur ta réussite
• Tu participeras aux processus stratégiques et décisionnels
• Tu auras l’occasion de faire valoir tes idées créatives et novatrices
• Tu feras vivre notre culture d’entreprise à ta façon
• Tu seras accompagné dans la poursuite de tes objectifs professionnels
• Tu t’investiras dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation

Une panoplie d’avantages ici et LÀ :

• Rémunération à la hauteur de ta contribution
• Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels
• Congés personnels payés dès ta première année avec nous
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurances collectives pour toi et ta famille
• Rabais avantageux sur tes primes d’assurances auto et habitation
• Accès rapide à un professionnel de la santé via télémédecine pour toi et tes proches.
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales pour avoir du plaisir avec tes collègues
• Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Tu exerceras ton emploi à l’un de nos bureaux situés à Trois-Rivières, Saint-Basile de Portneuf, Victoriaville ou Québec pour Promutuel Assurance Les Bâtisseurs.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

Relevant du codirecteur général Performance et investissements, et secrétaire du conseil d’administration, tu joueras un rôle déterminant en soutenant directement la présidence et la vice-présidence du conseil d'administration, ainsi que les présidents de comités.

Plus en particulier, tu devras :

• Contribuer annuellement à définir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle;
• Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact, répondre à leurs questions et veiller à organiser de la manière la plus efficace l’information qui leur est communiquée.
• Établir et coordonner des politiques et des procédures administratives pour le conseil d’administration et les différents comités, en plus de réviser celles présentées par la Fédération de Groupe Promutuel.
• Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des réunions du conseil et des comités, en plus de les préparer et les organiser, y compris la gestion des tâches administratives associées.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux des rencontres et assurer le suivi des décisions et échéanciers.
• Organiser les réunions et les voyages d'affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps; en faisant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
• Travailler en équipe avec le département des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spécifiquement pour le président.
• Faire un suivi de l’avancement des projets et des tâches assignées à d'autres personnes par le président et collaborer à la réalisation de différents mandats spécifiques pour le conseil.
• Assurer la préparation des dossiers du conseil, effectuer des consultations préliminaires pertinentes et documenter les enjeux.

Procéder à des analyses, établir les implications possibles, recommander des actions appropriées ou suggérer des scénarios de solution et effectuer les suivis nécessaires.

Rédiger des documents internes ou officiels.

As-tu ce profil-LÀ?

• Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique, technique de bureautique, ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
• Français parlé et écrit impeccable;
• Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
• Excellentes compétences organisationnelles et grande capacité d'adaptation;
• Grand souci de maintenir l’image et la réputation du président et de la mutuelle;
• Compréhension de la gouvernance, de la règlementation et des mécanismes de coordination entre toutes les instances décisionnelles;
• Grande aisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiques;
• Orientation vers les résultats, tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
• Capacité à travailler efficacement sous pression, sur plusieurs dossiers simultanément tout en gérant les priorités;
• Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps;

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!