Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à coeur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal.
Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d'organisations ? Ce poste est pour toi ! Conditions du poste : Poste temporaire d'environ 1 anUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.
5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifs Fonctions clés : Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.
Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l'ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexes Profil recherché : DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - atout majeurMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire (adjoint-e aux projets)Anglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptation Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.
Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191