Coordonnateur de projet - #2024-9629 (reqID)

Description

Position at Dynacare Offre d’emploi : Coordonnateur de projet L’endroit où VOUS travaillez, fait une différence. La vie est précieuse et chaque instant compte.

Dynacare aide les Canadiens à réaliser un avenir sain grâce à des solutions de soins et de bien-être pratiques, compréhensibles et accessibles.

Lorsque vous vous joignez à notre équipe, chaque jour est une occasion de vous améliorer et d’être inspiré. C’est un environnement où vous pouvez développer votre carrière dans n’importe quelle direction que vous choisissez.

Nous faisons évoluer notre technologie et optimisons nos processus, afin que vous puissiez faire de votre mieux, avoir un impact significatif et .

Êtes-VOUS notre prochain Coordonnateur de projet ? En tant que Coordinateur de projet vous êtes responsable de la coordination globale des projets assignés tout au long du cycle de vie du projet et s'assure que les projets sont livrés de manière efficace, efficiente, à temps et à la plus grande satisfaction du client.

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (37.5 heures / semaine) avec un horaire de jour. C’est un poste Hybride domicile et sur place dans nos laboratoires de Laval, QC.

Pourquoi Dynacare est un endroit incroyable pour VOUS :

• Joignez-vous à un meilleur employeur primé qui offre des possibilités de carrière significatives et percutantes
• Accédez à un programme d’avantages pour la santé et le bien-être qui vous soutient, vous et vos proches
• Grandir et prospérer avec une entreprise dynamique et prospère grâce à des opportunités de mobilité interne
• Investissez dans votre avenir grâce à des avantages de contrepartie d’un REER et à un programme d’achat d’actions des employés
• Faites l’expérience d’une main-d’œuvre collaborative et diversifiée qui donne la priorité à la dignité et au respect de tous

Comment VOUS allez faire une différence : Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le coordonnateur de projet est appelé à accomplir les tâches suivantes :

• Coordonner le développement de portails pour les programmes clients :
• Coordonner le développement de projets entre les équipes informatiques et opérationnelles et suivre les échéanciers
• Effectuer des tests pendant le développement pour valider que le produit répond aux exigences
• Développer des scripts de tests
• Coordonner les équipes pour les tests pendant la mise en œuvre, préparer les formations et la documentation
• Coordonner la gestion de projet en collaboration avec le supérieur en ce qui concerne les projets qui font appel aux ressources et à la collaboration d’autres services, pour les lancements de nouveaux services, les projets d’améliorations et autres projets opérationnels :
• Coordonner les réunions de projet, mettre à jour le plan de projet, envoyer les procès-verbaux et mettre à jour la documentation du projet
• Assurer la coordination et la surveillance efficaces de tous les projets ainsi que le suivi ou l’escalade de l’ensemble des modifications de contenu des projets et des risques connexes auprès du supérieur de façon opportune et en proposant des solutions
• Faire état hebdomadairement de l’avancement de tous les projets actuels
• Compléter la documentation Design Control pour le lancement ou la modification de services
• Préparer et contrôler les documents et outils pour tous les services, y compris requêtes médicales, instructions, présentations, systèmes de suivi, etc.
• Gérer diverses bases de données et outils de rapports : nettoyer et combiner des données, archiver, etc.
• Accomplir toutes les autres tâches déléguées par le supérieur

Ce que VOUS apportez au rôle : Connaissances

• Diplôme universitaire ou une combinaison équivalente d’éducation, de formation et d’expérience.
• Expérience d’un (1) an en coordination de projet
• Connaissance approfondie de planification, d’organisation, de surveillance et de contrôle de projet
• Expérience dans des projets de développement informatique un atout

Compétences techniques

• Aptitudes pour la communication claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
• Connaissance approfondie des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes aptitudes pour l’organisation et l’analyse

Compétences en processus social

• Efficacité dans la coordination et la surveillance des projets auxquels participent des équipes interfonctionnelles
• Capacité à présider des réunions, à travailler avec diverses équipes et à assurer une bonne collaboration
• Capacité à gérer de multiples projets simultanés et à prioriser les tâches grâce à des techniques de gestion du temps
• Respect des échéances et adaptation rapide aux priorités changeantes
• Pensée analytique et systématique
• Capacité à travailler de façon autonome, efficace et axée sur les résultats, sans trop de supervision

Passionné par le soutien d’une vie saine avec engagement et soin? Veuillez postuler dès aujourd’hui et laissez-nous ouvrir la porte à votre parcours professionnel prolongé.

Dynacare est un employeur de premier plan depuis de nombreuses années et il y a une raison pour laquelle. Nous sommes un endroit idéal pour travailler.

Chez Dynacare, nous sommes fiers d’embaucher les meilleures personnes. Si vous êtes à la recherche d’une carrière enrichissante où vous pouvez soutenir une vie saine avec engagement et soin, nous aimerions vous rencontrer.

Nous espérons que vous vous joindrez à nous dans notre parcours pour devenir le chef de file des solutions de santé et de bien-être au Canada.

Dynacare est fière d’être un employeur sous l’angle de l’égalité d’accès à l’emploi qui s’engage à attirer, à sélectionner, à faire progresser et à traiter équitablement toutes les personnes.

Nous croyons que notre diversité est notre force, nous employons donc une main-d’œuvre diversifiée et respectons les besoins de tous nos employés.

English / Anglais Job Posting : Project Coordinator Where YOU work, makes a difference. Life is precious and every moment matters.

Dynacare is helping Canadians achieve a healthy future with care and wellness solutions that are convenient, understandable, and accessible.

When you join our team, every day is an opportunity to get better and be inspired. It’s an environment where you can grow your career in any direction you choose.

We’re evolving our technology and optimizing our processes, so you can do your best work, make a meaningful impact, and thrive.

Are YOU our next Project Coordinator? As a Project Coordinator , you are accountable for the overall coordination of assigned projects throughout the project lifecycle and ensuring projects are delivered effectively, efficiently, on time and to the highest customer satisfaction.

This is a permanent full-time position on day schedule. This role is hybrid, work from home & our Laval office . Why Dynacare is an amazing place for YOU :

• Join an award-winning "Top Employer" with meaningful and impactful career opportunities
• Access a health and wellness benefits program that supports you and your loved ones
• Grow and thrive with a dynamic, successful company through internal mobility opportunities
• Invest in your future through RRSP match benefits and an employee stock purchase program
• Experience a collaborative, diverse workforce that prioritizes dignity and respect for all

How YOU will make a difference : Under the responsibility of the immediate superior, the Project Coordinator is called upon to complete the following tasks :

• Coordinate the development of portals for client programs :
• Coordinate project development between IT and Operations teams and track timelines
• Perform testing during development to ensure product meets requirements
• Develop test scripts
• Coordinate teams for testing during implementation, prepare trainings and documentation
• Coordinate project management in collaboration with Superior for projects involving resources from and collaboration of various departments, for new service launches, improvement projects or other operational projects :
• Coordinate project meetings, update project plan, send meeting minutes, and update project documentation
• Ensure that all projects are efficiently coordinated, monitored and any project scope changes and risks resolved and / or escalated to the Superior with recommended resolution, in a timely fashion
• Accountable for reporting weekly on project status of all current projects
• Complete Design Control documentation for all new or modifications to services
• Prepare and control documentation and tools for all services, including requisitions, instructions, presentations, trackers, etc.
• Manage various databases and reporting tools : cleaning and combining data, archiving, etc.
• All other responsibilities assigned by the Superior

What YOU bring to the role : Knowledge

• University degree or the equivalent combination of education, training and experience
• One (1) year of experience in project coordination
• Solid understanding of planning, organizing, monitoring and controlling projects
• Experience in IT development projects an asset

Technical Skills

• Clear and concise communication, both written and verbal, in English and French
• Advanced knowledge of MS-Office tools (Word, Excel, PowerPoint)
• High level of organizational and analytical skills

Social Process Skills

• Effective at coordinating and monitoring projects with cross functional departments
• Ability to effectively facilitate meetings, work with various teams and ensure collaborative working relationship
• Ability to manage multiple projects simultaneously and prioritize work using time management skills and techniques
• Deadline oriented and ability to adapt to rapidly changing priorities
• Strong analytical and systematic thinking skills
• Ability to work independently and effectively with minimal supervision focusing on results

Passionate about supporting healthy lives with commitment and care? Please apply today and let us open the door to your extended career journey.

Dynacare has been a Top Employer for many years and there is a reason why. We are a great place to work. At Dynacare, we’re proud to hire the best people.

If you are looking for a meaningful career where you can support healthy lives with commitment and care we would like to meet you.

We hope you will join us in our journey to become Canada’s health and wellness solutions leader.