As an administrative secretary, the role involves performing various school secretarial functions, including customer service for students, which constitutes a significant part of the responsibilities, as well as coordinating the administrative tasks of the secretariat.
Work schedule : Monday to Friday, 7 : 30 a.m. to 5 p.m. (35 hours a week) - 7 hours a day
RESPONSIBILITIES
- Welcome, inform, and guide clients by phone, internal messaging, and within the establishment;
- Compose documents, design and draft memos, and routine correspondence;
- Process and follow up on purchase orders;
- Conduct research and prepare summaries of complex problems and issues;
- Keep timelines up to date and verify compliance with procedures;
- Take minutes of meetings attended and ensure necessary follow-ups;
- Maintain the agenda of those with whom they collaborate and organize activities related to their internal or external meetings;
- If necessary, perform any other related tasks.
REQUIREMENTS
- Knowledge of educational administrative procedures is a significant asset;
- Advanced knowledge of the software used (Word, Excel, and Outlook);
- Knowledge of the CLARA software is desirable;
- Excellent verbal and written communication skills in both French and English;
- Hold a vocational diploma (DEP) with a focus related to this position or a certificate of studies recognized as equivalent by the competent authority;
- A minimum of four (4) years of relevant experience in the position.
Agent(e) administratif (ve) , classe 1- secrétaire de direction
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de rapidité d’exécution. Il a comme responsabilité principale d’assurer la gestion et l’organisation administratives de sa direction. Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction de...
SecrÉtaire Administratif(ve)
As an administrative secretary, the role involves performing various school secretarial functions, including customer service for students, which constitutes a significant part of the responsibilities, as well as coordinating the administrative tasks of the secretariat. Keep timelines up to date and...
Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale
Description de l'établissement .Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé.Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au cours secondaire et près de 1700 étudiants au cours collégial.Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf po...
Adjoint(e) administratif(ve)-Construction
Sous la responsabilité du directeur de l'estimation, le candidat sera responsable d'apporter un soutien administratif à l'équipe d'estimation de notre client, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction par ses bonnes relations avec les clients et le savoir-faire de son personnel. Agi...
Adjointe administrative
Travaillant sous la supervision du directeur du service, l’adjointe administrative sera l’alliée principale du contremaître d’atelier. L’adjointe effectuera également des recherches d’informations, communiquera autant avec différents collègues que des clients. Apporter un support aux autres adjointe...
Agent administratif cl. 2 - Liste de rappel
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la personne contribue à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail stables et complètes.Elle recense les besoins en matière de remplacements, pro...
Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste : Chargé(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve) – Rive-Sud de Montréal. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable des tâches suivantes :. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un grand sens des responsabilités ? Ce poste est fait pour vous !. Rédaction de documents, p...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
Our team members are at the heart of everything we do.At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose.If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company...
Adjoint.e Administratif.ve | Administrative Assistant
Nous sommes nés d'une troupe éclectique.Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l’imaginaire et surprendre les spectateu...
Réceptionniste - soins
Résidence Vent de l'Ouest – Sainte-Geneviève.Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$);.Programme d'aide aux employés;.Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;.Prime pour embauche d’un collègue (référencement).Le progra...