Adjoint Administratif - Gestion de Patrimoine

Notre partenaire est une firme de gestion de patrimoine de premier plan qui offre une gamme complète de services financiers, incluant la gestion des investissements et l’assurance de personnes.

Nous recherchons actuellement a les soutenir dans le recrutement d'un adjoint administratif motivé et attentif aux détails pour rejoindre leur équipe et soutenir leurs opérations dans les domaines de l'investissement et de l'assurance.

Le poste sera en support à des conseillers et cabinets d’expérience, qui sont associés à notre partenaire.

L'adjoint administratif jouera un rôle clé en soutenant le conseiller financier et en assurant le bon fonctionnement des services d'investissement et d'assurance.

Le candidat idéal sera hautement organisé, possédera d'excellentes compétences en communication et aura au minimum une

connaissance d’introduction de l’industrie des services financiers (ou prêt à apprendre).

En tant qu'adjointe administrative, vous serez la personne clé pour offrir du soutien au conseiller et agirez en tant que son bras droit en l'assistant dans ses tâches.

Si vous êtes à l'aise avec la technologie, que vous apprenez rapidement et que vous êtes disponible ou à la recherche d'un nouveau défi professionnel, contactez-nous, nous avons l'opportunité que vous attendiez!

Avantages

• Salaire compétitif (selon niveau d’expérience).
• Régime d'avantages sociaux complet, incluant assurances.
• Congés payés et jours fériés.
• Opportunités de développement professionnel et de croissance.

Responsabilités

Soutien aux investissements

• Aider au traitement des transactions d'investissement, y compris les opérations, transferts et contributions.
• Tenue de dossiers clients, en veillant à respecter les réglementations de l'industrie.
• Surveiller et rendre compte des activités des comptes d'investissement, fournissant des mises à jour au conseiller financier et aux clients au besoin.
• Suivis de transactions, transferts et autres manœuvres dans les comptes clients.
• Préparer et soumettre les documents pour les nouveaux comptes d'investissement, en s'assurant que toute la documentation requise est complète et exacte.

Soutien en assurance

• Soutenir le conseiller financier dans la gestion des polices d'assurance-vie et d'assurance-invalidité.
• Aider à la préparation et à la soumission des demandes d'assurance, des réclamations et des modifications de polices.
• Maintenir à jour les dossiers des polices d'assurance et assurer une communication en temps opportun avec les assureurs.

Tâches administratives

• Au besoin, gérer l'agenda du conseiller financier, planifier des rendez-vous et coordonner les déplacements.
• Maintenir des systèmes de classement électroniques organisés, pour assurer une récupération facile des documents.
• Aider aux tâches de gestion de bureau, telles que la commande de fournitures et la maintenance de l'équipement de bureau.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir les opérations de l'équipe.

Qualifications

Éducation et expérience

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis; diplôme d'études collégiales ou universitaires en finance, administration des affaires ou domaine connexe préféré.
• Expérience préalable dans un environnement de services financiers ou d'assurance fortement souhaitée.
• Permis / Certifications : La détention des permis requis par l'Autorité des marchés financiers (AMF) pour la distribution de produits d'investissement (ex.

Représentant en épargne collective) et d'assurance (ex. : Assurance de personnes) au Québec est un

atout, mais pas obligatoire.

Compétences et aptitudes :

• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des systèmes logiciels financiers.
• Grande attention aux détails et précision dans le travail.
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
• Orientation vers le service à la clientèle avec un comportement professionnel.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à [email protected].

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées.

Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.