Adjoint(e) de direction - Temporaire 12 mois

Une carrière beaucoup plus accessible qu’on ne le croit!

Partout au Québec, nos équipes passionnées et dévouées façonnent l’avenir de notre industrie. Vous êtes en quête de nouveauté?

Promutuel vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain où règne un esprit d’équipe hors du commun.

Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes déterminés à vous enseigner les rouages du monde de l’assurance.

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu LÀ!

• Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
• Vous bonifierez notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées
• Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
• Vous aurez l’occasion de faire valoir vos idées et vos opinions
• Vous profiterez d’excellentes conditions de travail et de nombreux avantages

Une panoplie d’avantages ici et LÀ!

• Rémunération à la hauteur de votre contribution
• Horaire permettant de conserver une vie équilibrée en conciliant votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurance collective
• Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Programme d’aide aux employés

À propos du poste

Vous exercerez votre emploi comme adjoint(e) de direction à l’un de nos bureaux situés à Québec ou Longueuil, pour la Fédération de Promutuel Assurance.

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) collègue, pour un remplacement de congé de maternité, pour une durée de douze (12) mois !

Votre rôle sera d'assurer la gestion des opérations administratives de ses deux vice-présidences. La personne sera porté à coordonner et gérer avec un minimum de supervision les activités administratives de ses vice-présidences, notamment celles qui concernent la planification, l’établissement du calendrier, la gestion de la documentation et des communications, tant à l’interne qu’à l’externe, les suivis, la prévision des besoins et les mesures à prendre.

Vos responsabilités

• Assurer l’organisation et le suivi de l’agenda du vice-président principal et de la vice-présidente ;
• Coordonner et assurer le soutien administratif complet, soit la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, compte de dépenses, gestion des feuilles de temps, des cartes de crédit corporatives, et autres ;
• Créer, développer, participer et réviser divers documents, rapports, outils, etc (politiques, procédures, etc.) ;
• Coordonner sur certains projets, et agir à titre de personnes responsable pour l'arrivée des nouveaux employés des vice-présidences et faire l'intégration de ceux-ci ;
• Effectuer la réconciliation des dépenses du budget de façon mensuelle, en assurant le paiement des factures, en préparant les prévisions budgétaires en cours d’année et les provisions à la fin d’année ;
• Assumer toute autre tâche ou responsabilité qui incombent au titulaire de ce poste.

Profil recherché

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent ;
• Posséder 10 ans d’expérience ;
• Excellente connaissance de la langue française (à l’oral et à l’écrit);
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, One Note);
• Forte habiletés pour planifier, organiser et prioriser ;
• Faire preuve d'un excellent jugement ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Sens de la discrétion et souci du détail .

Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!

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