- DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;
- Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;
- Collaborer avec les autres adjointes administratives du bureau;Préparer des documents sur les questions à l'ordre du jour des réunions de l'employeur;
- Sur demande, participer à des réunions de comités auxquelles assiste sa ou son supérieur immédiat et prendre les notes dictées;
- Accomplir différents travaux de traitement de texte, de révision linguistique, de classement et agir comme le ou la secrétaire des réunions du comité exécutif, du conseil d'administration, de l'assemblée des déléguées et délégués, de l'assemblée générale et de la conseillère syndicale ou du conseiller syndical;
Préparer les procès-verbaux, dresser et transmettre aux personnes autorisées la liste des décisions et procéder aux rappels voulus.
- QUALIFICATIONS Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une formation de niveau secondaire d'une durée de 1 485 heures), ainsi qu'une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (d'une durée de 450 heures) ou une attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques;
- Excellente maitrise de la langue française parlée et écrite;Bon sens de l'organisation, de la planification, de l'initiative et de l'autonomie;
Connaissance du milieu syndical : un atout;Connaissance des logiciels d'Adobe (Acrobat, InDesign, Illustrator, AfterEffects, etc.
- de SIGTA, de WordPress et de la suite Canva constituerait un atout. APTITUDES RECHERCHÉES Forte capacité d'organisation, rigueur, autonomie et sens de l'initiative;
- Expérience à jongler avec plusieurs projets à la fois, à établir les priorités et à travailler dans le respect des échéances;
- Maitrise des outils informatiques, des logiciels juridiques, des bases de données;Connaissance du vocabulaire, des règles et des principes du droit, ainsi que des spécificités des différents domaines juridiques;
- Anticipation des besoins pour le syndicat;Discrétion et souci de confidentialité;Sens de l'entraide, de l'écoute et de la diplomatie;
- Rigueur, précision et efficacité permettant la réalisation de tâches de qualité;Adaptabilité et proactivité pour faire face aux demandes ou aux imprévus;
Esprit d'équipe et de collaboration bien développé;Intérêt pour le milieu syndical. CONDITIONS DE TRAVAIL Il s'agit d'un poste régulier à temps plein à Lévis (avec possibilité de 2 jours de télétravail par semaine), 35 heures / semaine avec 9 semaines de congé (fermeture du bureau) dont le salaire annuel se situe entre 49 381 $ et 74 364 $, selon l'expérience, avec fonds de pension, congés sociaux et assurances collectives.
Technicien ou technicienne d'ascenseur
Communique et collabore avec les personnes concernées en vue d’obtenir et/ou de fournir des explications et/ou des informations relatives à son secteur. Fait des travaux de soudure et effectue des coupes au chalumeau. Manipule, transporte, classe, inventorie et utilise les outils, les équipements et...
Technicien ou technicienne en support informatique
La mission principale d'un technicien ou d'une technicienne en support TI est de garantir que tous les utilisateurs ont accès à des systèmes informatiques fiables et fonctionnels, afin de maximiser la productivité de l'entreprise. Agir comme agent de changement auprès des utilisateurs, communiquer a...
Maître d’hôtel adjointe ou maître d’hôtel adjoint
Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur ou par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y inclus la charge de tra...
Technicienne ou technicien, qualité de l'air et hygiène industrielle
Vous êtes titulaires d’un DEC en Environnement, hygiène et sécurité au travail, OU Assainissement et sécurité industrielle ET vous avez trois (3) années d’expérience (année d’expérience à temps plein dans le domaine) OU. Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est p...
Technicienne ou technicien en éducation spécialisée - Banque de candidatures pour remplacements
Si tu ne réponds pas à une des exigences ci-dessus, mais que tu détiens une formation connexe ou de l'expérience pertinente, nous t'invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations ...
Technicien ou technicienne en éducation spécialisée - (Remplacement)
Elle élabore, organise et anime des activités éducatives ou de soutien pédagogique visant à développer des habiletés cognitives, psychomotrices, de communication ou autres; elle choisit, prépare et, au besoin, voit à l’adaptation ou à la fabrication du matériel nécessaire à ces activités. Elle peut ...
Technicien | Technicienne administrative de chantier
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérien...
Technicien administratif et comptable - Basse-ville de Québec - 2 jours/semaine
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...
Technicien | Technicienne comptable (Pont de l’Île d’Orléans)
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essent...
Technicien Technicienne administrative de chantier
EXIGENCES D tenir un certificat universitaire en archivistique, engestion documentaire ou en gestion de l information num rique ;Poss der 5 8 ans d exp rience en gestion documentaire ou dans ledomaine des archives ; Exp rience pertinente dans une entreprise deconstruction (un atout) ; Exp rience per...