Notre client de Vaudreuil est présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'un(e) réceptionniste temporaire pour son organisation pour un remplacement de congé de maladie.
En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, fournissant un service à la clientèle exceptionnel et un soutien administratif.
Vous pouvez avoir d'autres tâches qui sont énumérées ci-dessous.
Avantages
Lieu Vaudreuil
Lundi au vendredi 7 : 30AM-4 : 30PM
Salaire 22-25$ / hr
Au bureau
Congé de maladie jusqu'au 20 novembre avec possibilité de prolongation.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs, les nouveaux employés, les fournisseurs, les invités et les candidats.
Répondre au téléphone et filtrer les appels
Être le premier point de contact pour tous les appelants et les diriger vers la personne ou le service approprié.
Recevoir et distribuer le courrier
gérer les réservations de salles de conférence
contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
Servir d'intermédiaire entre la comptabilité et le vice-président pour l'approbation et la signature des factures.
Collaborer au processus de facturation et gérer la petite caisse.
Fournir un soutien au contrôle de la qualité pour divers projets
Soutenir l'équipe de vente dans le processus d'échantillonnage
Gérer les machines à café et les fournitures
Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
Effectuer la saisie de données pour divers départements
Participer à des projets
Toute autre tâche de bureau
Qualifications
Compétences requises :
1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans le domaine des ressources humaines (un atout)
Orientation client et sens des relations humaines ;
Bilinguisme oral et écrit requis (français et anglais).
Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
Sens du professionnalisme et de la discrétion.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il y a beaucoup de bons emplois, de bonnes entreprises et de bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.
3315 et à demander à Brandon ou Sean de vous rencontrer. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae par courriel à brandon.
[email protected] / [email protected] / [email protected] / [email protected].
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Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, visitez le site www.randstad.ca.
Nous nous réjouissons de votre candidature.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.
Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.
ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Réceptionniste et adjointe administrative - Vaudreuil
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Réceptionniste et adjointe administrative - Vaudreuil
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Assistante administrative et coordinatrice des ventes - Vaudreuil
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Assistante administrative et coordinatrice des ventes - Vaudreuil
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Adjointe administrative Soutien la dotation et laformation
Mettreen uvre et surveiller les programmes selon les directives de ladirectrice g n rale et mener les programmes jusqu leur achvement. Apporterun soutien administratif en ressources humaines reli es l embauche(activation de la puce et pr paration de la pochette du nouvelemploy rencontre personnalis ...
Réceptionniste - soins
Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève.Horaire de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi ; .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Programme d'aide aux employés; .Des outils performants pour vous accompagner dans l...
Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau
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Réceptionniste
Une ambiance de travail chaleureuse et familiale.Un programme de reconnaissance des employés.Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger.Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux.Vous appuierez la direction ...
Réceptionniste (Mandat Temporaire)
Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curricu...
Adjoint.e administrative / réceptionniste
Nous récupérons dans plus de 8 000.Dans ce rôle, vous aurez à supporter l’équipe au niveau de la réception et l’administration.Vos principales responsabilités sont :.Répondre et diriger les appels téléphoniques;.Répondre aux demandes de renseignements des détaillants;.Gérer les demandes administrati...