Description du poste
Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.
Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député.
La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.
Tâches et responsabilités :
- Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
- Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
- Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
- Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
- Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
- Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
- Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
- Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.
Qualifications
Qualifications et compétences :
- Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d’Excel, de PowerPoint et d’Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l’écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
Atout :
- La connaissance du milieu politique est un atout.
- Le bilinguisme est impératif.
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF. De concert avec l’adjointe de direction, assurer le contrôle de qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la direction, tant au niveau de la mise en forme qu’au niveau du contenu. ...
Adjoint exécutif / adjointe exécutive
Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan est à la recherche d' exé pour son bureau de circonscription.Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bure...
Adjoint exécutif / Adjointe exécutive – Secteur municipal
L'adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive fournira un. ...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Former d’autres adjoints administratifs ou coordonner le travail avec d’autres adjoints administratifs, au besoin;. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de direction d'AN pour ce qui est des tâches administrativ...
Executive Assistant - Adjoint(e) exécutif
We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to the CEO. The Executive Assistant will play a crucial role in ensuring the efficient operation of the CEO's office and supporting the CEO in managing daily responsibilities and business developme...
Réceptionniste - soins
Permanent – 30 heures/semaine .Résidence L'Avantage – Ville Brossard.Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au jeudi, .Augmentation de salaire annuelle; .Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*; .Repas en résidence à prix d’employé (5$); .Prog...
Adjoint.e de direction
Organiser la logistique des réunions, des rendez-vous, des déplacements (professionnels et personnels) et des plans de voyage en tenant compte des priorités des différentes personnes impliquées et des contraintes de temps ;. Fournir un excellent soutien administratif à l’équipe de direction (gestion...
Adjoint ou adjointe de direction
Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;. Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionna...
Adjoint de direction
En rejoignant l'équipe de la Banque Nationale en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction pour le secteur du Chief Information Security Officer (CISO), tu participes à la transformation numérique et à la protection des informations stratégiques de la banque. Tu auras accès à des programmes de format...
Adjoint(e) administratif(ve)
Situé dans le sud-ouest de Montréal, Le Groupe Guy Inc.Concessionnaire associé International) : Pièces, Service, Carrosserie, Inspection S.Une entreprise familiale, en affaire depuis plus de 60 ans! Ici, vous n'êtes pas un numéro, vous faites partie de la famille!.Nous sommes présentement à la reche...