Spécialiste en procédés administratifs (P-2425-0782A)

Le / la titulaire du poste analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Soutient la Coordonnatrice de la paie et assiste l'équipe dans le domaine des processus, méthodes et systèmes administratifs ;
• Développe un système de soutien administratif basé sur les besoins du département ;* Soutient la collecte, l'analyse et la communication des données au sein de l'équipe, dans l'organisation et avec les partenaires ;
• Élabore des politiques et des procédures ;* Soutient le fonctionnement administratif quotidien du département ;* Contribue au fonctionnement opérationnel quotidien efficace et efficient du département de la paie selon les directives de son superviseur ;
• Développe et met en œuvre des services et des projets liés au service de la paie sur le territoire en collaboration avec de multiples partenaires ;
• Contribue à la gestion administrative des projets des politiques, informations, fichiers, actions et réunions ;* Évalue les besoins d'appui à la fonction d'administration du service de la paie et recommande, élabore, met en place et maintient un système administratif approprié ;
• Contribue à la planification du service de la paie, soit par un soutien direct au coordonnateur, soit en collaboration de soutien avec le personnel mandaté ;
• Évalue les besoins en matière de rapports pour soutenir la fonction d'administration des services de la paie et recommande, élabore, établit et effectue des rapports appropriés ;
• Participe à la circulation de l'information entre les services de la paie et l'organisation, et à l'externe ;* Produit et analyse des statistiques, des indicateurs, des mesures de performance et des tableaux de bord et effectue la collecte et la compilation de l'analyse financière des activités de l'organisation, et produire divers types de rapports ;
• Soutient la coordonnatrice pour la planification et la préparation des documents à présenter aux comités et réunions.

Formation :

Baccalauréat en administration, en lettres et sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Expérience :

• Trois (3) ans d'expérience administrative appropriée dans des responsabilités similaires ;
• Expérience en informatique de la santé, an asset.

Connaissances et capacités :

• Connaissance des systèmes administratifs, des techniques, des pratiques, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information ;
• Connaissance du réseau du MSSS, des politiques et programmes, des règles administratives ;
• Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux des services sociaux des Premières Nations (un atout) ;
• Capacité à identifier et analyser les besoins des systèmes administratifs pour le département de la paie ;
• Capacité à élaborer des programmes, des politiques, des procédures et d'autres documents ;
• Excellentes compétences en travail d'équipe ;
• Solides compétences de résolution de problèmes ;
• Forte capacité d'organisation, de gestion de projet et de communication ;
• Capacité à communiquer des connaissances théoriques et pratiques, appliquées au coaching et à la formation ;
• Sens des responsabilités, de la débrouillardise et de la vigilance ;
• Autonomie et flexibilité ;
• Maîtrise de la suite Office (MS Word, Excel, Project et PowerPoint) ;
• Connaissance des logiciels Visio conférence, MediSolution, (un atout).

LANGUES* Maîtrise de l'anglais;* Maîtrise de la langue crie et / ou du français est un atout.

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES* Disposé à voyager occasionnellement à travers les communautés au besoin.