Adjoint·e Administratif·ve

Job Description

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec.

Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Ce rôle au quotidien

Sous la supervision du Chef des Opérations et en collaboration quotidienne avec l’équipe administrative, le rôle de l'Adjoint·e Administratif·ve consiste principalement à soutenir les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans leurs diverses tâches administratives.

La personne jouera un rôle clé dans la préparation, la mise en forme et la gestion de divers documents, tout en assurant un suivi administratif rigoureux des activités quotidiennes.

• Assister les ingénieur·e·s et les technicien·ne·s dans la préparation et la correction de rapports d’essais, de soumissions, ainsi que dans la traduction de divers documents.
• Effectuer des tâches variées de soutien administratif, telles que la saisie de données, la gestion des commandes, la réception des appels et des courriels.
• Convertir les documents en format PDF et les transmettre aux client·e·s en respectant les délais établis.
• Participer à la gestion et à l’archivage des dossiers, en assurant le maintien d’un système de classement efficace.
• Participer à l'amélioration continue des processus en place.

Profil

Formation et expérience

• Être titulaire d’un DEP dans un domaine pertinent
• Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires
• Très bonne connaissance en informatique (MS office 365, SharePoint, etc.)
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit

Aptitudes et qualités

• Travailler avec professionnalisme et rigueur
• Être en mesure de bien gérer les échéanciers
• Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
• Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
• Aimer travailler en équipe

Informations contractuelles

Avantages

• Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
• Régime de retraite (RPDB)
• Stationnement sur place
• Vacances annuelles
• Tenue décontractée

Horaire de travail

• Horaire de jour (lundi au vendredi)
• 40 heures / semaine

Requirements

Être titulaire d’un DEP dans un domaine pertinent Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires Très bonne connaissance en informatique (MS office 365, SharePoint, etc.

Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit