Description du posteStatut du postePermanent temps pleinType de posteTemps pleinTitre du posteTechnicien(ne) en gestion documentaire en constructionDescriptionGPH offre depuis plus de 25 ans à ses clients l'ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction.
GPH propose également des services personnalisés en tant qu'expert en cautionnement, en analyse de réclamations et en estimation de coûts.
ResponsabilitésAssurer la numérotation, le classement ainsi que l'archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi.
Assurer la gestion des assemblages, envois, suivis et réceptions de documents.Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification.
Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d'appel et d'octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d'équipements.
Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies.
Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et assurer le suivi.Participer à toutes autres tâches connexes.
Exigences5 à 10 ans d'expérience pertinente en gestion documentaire de projet de construction.Formation scolaire pertinenteConnaissance de la suite MS OfficeAttestation de cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de constructions (un atout)Ambition et leadershipCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentPolyvalence, sens du détail, sens de l'organisation et des prioritésCapacité de communication interpersonnelleAutonomie et esprit d'équipeMaîtrise du français et de l'anglais (un atout) AvantagesPlusieurs projets stimulants et des équipes multidisciplinaires vous attendent!Pourquoi vous joindre à notre équipe?
- Salaire concurrentiel· Programme d'assurance collective· Opportunités de développement de carrière· Cadre de travail et projets stimulants · Emploi à temps plein et permanent