Description
Notre client recherche un Adjoint(e) Exécutif pour le Directeur des Finances qui lui fournira un soutien administratif de haut niveau, assurant le bon fonctionnement du département financier.
Le candidat idéal possédera des compétences organisationnelles exceptionnelles, portera une attention minutieuse aux détails et aura la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Ce rôle exige un haut niveau de confidentialité, de professionnalisme et la capacité de communiquer efficacement avec divers intervenants.
Responsabilités
- Gérer le calendrier du Directeur des Finances, planifier des réunions et coordonner des rendez-vous.
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
- Traiter les demandes ou les requêtes des fournisseurs, des investisseurs, des entrepreneurs et des membres de l'équipe.
- Préparer et soumettre les dépenses et organiser les voyages, les événements et les réunions, y compris la logistique telle que les matériaux, le lieu, la nourriture, les dépenses, etc.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions, y compris la réservation de lieux, la préparation des ordres du jour et la distribution des documents.
- Prendre les procès-verbaux des réunions, suivre les points d'action et assurer le suivi des engagements.
- Assister à la préparation des rapports financiers, des présentations et des analyses pour les réunions.
- Servir de liaison entre le Directeur des Finances et les parties prenantes internes / externes.
- Assurer une communication et gérer le flux d'informations efficacement au sein du département financier et avec les autres départements.
- Superviser les fournitures et équipements de bureau, veiller à ce que le bureau soit bien entretenu et approvisionné.
- Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel du département financier, y compris la formation et l'orientation.
- De temps en temps, assister aux tâches personnelles et aux courses demandées par le Directeur des Finances.
Qualifications
- Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Adjoint(e) Exécutif ou dans un rôle similaire, au sein d'un département financier ou d'une industrie technique complexe telle qu’une manufacture.
- Diplôme postsecondaire ou une combinaison équivalente de formation formelle et d'expérience.
- Connaissances financières, avec une compréhension de la terminologie et des processus financiers.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- À l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle tels que ChatGPT pour diverses fonctions administratives (abonnement complet fourni).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et intégrité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Forte attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Bilinguisme (français / anglais) un atout pour communiquer avec les fournisseurs / contractants.
- Volonté et capacité de réussir une vérification des antécédents judiciaires.
Avantages sociaux
- Rémunération compétitive (salaire annuel de 80K-90K - en fonction de l'expérience)
- Régime d’assurance
- Options d’horaires flexibles
- Réductions sur la nourriture
- Formation complète rémunérée
- Opportunités d'avancement professionnel
- Stationnement sur place
- Hybrid
Adjoint.e de direction
S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction et proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets. Préparer et réviser di...
Directeur.rice des Finances (PL)
Responsabilités Définir et contrôler les budgets en collaboration avec chaque gestionnaire, Gardien de l'enveloppe budgétaire, Gérer l'ouverture et la clôture de l'exercice financier, Garantir et maintenir la communication financière, Maintenir l'exactitude du cycle comptable, Etre garant du respec...
Syndic.que adjoint.e
Il ou elle veille au respect, par les ingénieurs, des dispositions du Code de déontologie, du Code des professions, de la Loi sur les ingénieurs et des règlements adoptés conformément auxdits codes et à ladite loi. Relevant du syndic, le ou la titulaire de ce poste est responsable des enquêtes porta...
Directeur(trice) des affaires publiques
Sous la responsabilité du directeur général, le titulaire du poste devra s’assurer que les membres du CETEQ soient appuyés par des politiques publiques qui leur permettent de réaliser pleinement leurs missions. Faire progresser les dossiers des différents secteurs du CETEQ par des communications con...
Directeur principal ou directrice principale, Développement des affaires
Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. La direction du développement des affaires gère une équipe qui visite et sollicite les dirigeants et les dirigeantes d’entreprises afin d...
Major Account Executive/Directeur des Comptes Majeurs
Maintenir une connaissance complète des produits Konica Minolta et des produits concurrents, et être prêt pour une démonstration des produits actuels. Assurer le respect des politiques, des procédures et des processus de travail de l'entreprise tout au long du processus de vente. To establish Konica...
Directeur principal du marketing stratégique et des communications
Gérer l’impressionnante quantité de communications produite pour la Fédération, notamment des brochures, des logos, des invitations, des outils publicitaires, des communiqués de presse, des vidéos, des infolettres, des rapports annuels, des rapports d’impact, des sites Web, des courriels, des médias...
Waveshaper Executive Board Director | Waveshaper Directeur du conseil d'administration
Nous pouvons développer des solutions de traitement audio pour des besoins complexes dans une grande variété d'applications en une fraction du temps et du coût nécessaires pour le faire avec un code DSP traditionnel ou des approches concurrentes basées sur l'apprentissage. Waveshaper collabore activ...
Directeur du développement des affaires, grands comptes pharmaceutiques (Canada)
L'objectif est d'élargir notre réseau de clients des grandes entreprises pharmaceutiques et d'établir des relations au sein de l'organisation matricielle des grandes entreprises afin de conclure des accords stratégiques, d'augmenter le volume des ventes et de générer des revenus rentables pour l'org...
Directeur des Finances
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...