Information sur l'emploi
Le Centre interdisciplinaire de recherche sur le cerveau et l'apprentissage (CIRCA) de la Faculté de médecine dentaire, subventionné par le Fonds de Recherche du Québec secteur Santé et le vice-rectorat à la recherche, fait appel à plus de 70 chercheures et chercheurs issus de sept facultés de l'Université de Montréal.
Étant un centre récent et encore en phase de déploiement de ses activités, le directeur du centre doit pouvoir compter sur une personne titulaire de ce poste pour l'aider à mettre en place les diverses activités scientifiques et administratives du CIRCA.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous vous démarquez par votre esprit d’initiative et votre sens de l’organisation.
- Vous êtes une personne dynamique et êtes capable d’accomplir plusieurs tâches à la fois et de bien établir les priorités.
- Vous avez la volonté d’acquérir de nouvelles compétences et la capacité de vous adapter à de nouvelles situations.
- Vous êtes une personne autonome, capable de travailler efficacement de manière indépendante et en équipe.
- Vous avez de bonnes habiletés en lobbying, en gestion et en administration de larges ensembles comme les centres.
Vos défis au quotidien
- Superviser l'ensemble des projets d'envergure du CIRCA et coordonner les activités scientifiques. Organiser et participer aux divers comités du CIRCA, rédiger les ordres du jour et procès-verbaux, préparer la documentation et suivre les décisions.
- Élaborer, rédiger et coordonner les demandes de subventions majeures et les rapports (annuels, de mi-parcours, renouvellement).
Rédiger et coordonner les rapports scientifiques et financiers exigés par les partenaires et le FRQ.
Assurer la communication quotidienne avec les chercheur(e)s, étudiant(e)s et partenaires (FRQ, UdeM, autres centres), et développer de nouveaux partenariats.
Mettre à jour les CV, projets, subventions et informations des chercheur(e)s et de leurs étudiant(e)s sur le portail du FRQ.
- Organiser les mécanismes de gestion des programmes de subvention : coordonner les appels à projets et bourses, participer à la formation des comités de pairs pour évaluer les projets d'excellence, gérer les octrois et suivre les rapports de progrès.
- Participer à la valorisation de la recherche : préparer une infolettre bimensuelle, gérer le site web, les médias sociaux et la diffusion du balado.
- Assurer une veille scientifique : surveiller les opportunités de financement offertes par les différents organismes et organisations subventionnaires, publier les réussites (prix, subventions, publications) et suivre les événements médiatiques concernant les membres du CIRCA.
- Organiser des événements scientifiques et sociaux (journées, ateliers, conférences pour divers publics), incluant les invitations, réservations, planification des horaires, repas et hébergement.
- Produire régulièrement des comptes-rendus, formulaires, rapports et documentation des activités du CIRCA.
- Suivre les financements, gérer les octrois aux étudiant(e)s, remboursements et avances. Assurer les tâches administratives associées (gestion du budget, versement de subventions, paiement de factures, achat de matériel, etc.).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire de maîtrise dans un champ de spécialisation approprié et trois (3) années d’expériences dans le domaine de recherche ou diplôme universitaire de doctorat dans un champ de spécialisation approprié.
- Une expérience dans la gestion coordination de laboratoires ou centres de recherche.
- Excellente connaissance du milieu scientifique interdisciplinaire et des organismes subventionnaires.
- Être confortable avec l’utilisation d’un ordinateur et de différents logiciels (suite Microsoft Office).
- Connaissance de l'anglais écrit et parlé.
Notre promesse employeur
- Un taux annuel entre 66 959 $ et 98 333$ en fonction de votre expérience.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Stéphanie Lemay
- Catégorie : R3
- Horaire : Lundi au vendredi