Adjoint(e) juridique en litige sénior

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires.

Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien.

De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : Entre 70.000$ et 78.000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires.

En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients.

Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• 8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.