Statut : Permanent
Mode : Hybride, 2 jours au bureau
Lieu : Brossard, Laval ou Centre-Ville de Montréal
Salaire : 45k à 50k annuel, selon l’expérience
Horaire : 40h semaine, horaire d’été la moitié de l’année
Responsabilités :
- Répondre aux demandes variées des membres des différents départements
- Gérer et mettre à jour le fichier de planification des mandats
- Communiquer quotidiennement par téléphone et par courriel avec les partenaires, collaborateurs et clients
- Créer des dossiers clients et veiller à leur mise à jour
- Numériser, classer, réceptionner et envoyer divers documents
- Préparer et transmettre les procurations pour signature aux clients
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Imprimer et transmettre les déclarations de revenus (T1, T2, T3, T5013 et autres formulaires spéciaux)
- Effectuer diverses tâches administratives : ouverture de dossiers et fiches clients, recherches internes, mise à jour des bases de données, remplacement occasionnel à la réception, etc.
Exigences :
- Expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans le milieu financier ou comptable (un atout)
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément
- Anglais fonctionnel (un atout)
Avantages offerts :
- Horaire innovant de 4 jours par semaine payés pour 5, de Juillet à Décembre.
- Assurance complète, REER et fonds de pension, allocation bien-être
- Horaires de travail flexibles, en mode hybride
- Nombreuses formations pour soutenir votre développement professionnel
- Possibilité d’évolution en interne.
- Environnement dynamique et bienveillant.
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara [email protected]
TOTEMADMIN
Adjoint.e administratif.ve à l'équipe bilingue (CM)
Réaliser diverses tâches administratives (ouverture de dossiers et de fiches clients, la facturation, la recherche interne, la mise à jour des bases de données…)Exigences : Détenir un DEC en secrétariat ou domaine équivalent Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Statut : Permanen...
Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de rédaction
Vous avez un grand souci du détail et aimez soutenir une équipe créative ? Nous cherchons une adjointe administrative pour venir en aide à notre équipe de rédaction. Assister les rédacteurs dans la gestion des dossiers, des échéanciers et de la documentation. Connaissance de base des principes de ré...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine Juridique (CM)
Responsabilités Gérer les contrats de location Envoyer les factures aux clients et fournisseurs Répondre aux questions des clients (par courriel ou téléphone) Suivre les opérations bancaires en comptabilité Relancer les paiements en retard Assurer le suivi des contrats Réaliser diverses...
Adjoint(e) Administratif(ve) De Projet
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet, vous serez chargé(e) du soutien administratif du projet, mais principalement de la préparation, du soutien à la facturation et de la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Adjoint(e) administratif(ve) de projet. Opportu...
Commis saisie des données - Tôt matin
Ce poste a la capacité de communiquer efficacement, de résoudre des problèmes de niveau intermédiaire, d'aider à la recherche fondamentale et de démontrer des compétences efficaces en gestion du temps. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe...
Agent(e) administratif(ve) de la Fondation du Collège de Rosemont
Description : L'Agent(e) administratif(ve) travaille de concert avec la Coordonnatrice administrative pour mettre en œuvre le plan stratégique de la Fondation du Collège de Rosemont afin de réaliser la mission de la Fondation et atteindre les objectifs fixés. Sous la direction de la Coordonnatrice a...
Technicien(ne) administratif(ve) au Service des ressources humaines (poste permanent)
Avoir un minimum de deux ans et demi d’expérience significative dans un poste similaire notamment au niveau du suivi budgétaire (facturation, suivi des dépenses de formation et autres) et de la gestion administrative d’un fonds de pension (comité de retraite) et d’un programme d’assurances collectiv...
Commis de bureau secteur automobile
Nous sommesla recherche dun(e) commis de bureau temps plein pour un de nosclients sp cialis s dans le domaine de lautomobile afin de combl unposte de jour situ sur la RiveSud de Qu bec. Vous tes passionn desvoitures et vous aimez faires divers t ches administratives ceposte est pour vous!. Vost ches...
Adjoint (e) administratif (ve) - réceptionniste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!Environnement de travail chaleureux et collaboratif!Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30 (32 heures semain...
Coordonnateur de l'inventaire et de la saisie des données - Dorval
En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systé...