Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir.
Il / elle est amené(e) à communiquer avec les clients pour les demandes d'information sur la facturation et les commandes.
Responsabilités :
- Réviser les contrats de service;
- Assurer le renouvellement des contrats de service;
- Émettre les soumissions liées au service et obtenir les bons de commande, si besoin;
- Effectuer le suivi des banques de services prépayés et prendre action;
- Collaborer avec les ventes et l'équipe de gestion de projet pour la facturation;
- Produire et transmettre les fichiers Excel pour la facturation des services rendus;
- Effectuer les envois de masse à notre clientèle au niveau du service à la clientèle;
- Participer au suivi des comptes à recevoir;
- Mettre à jour le système (CRM) et le Sharepoint;
- Collaborer au support client pour les demandes d’information sur la facturation;
- Soutenir l'équipe de gestion dans l’élaboration de divers rapports de suivi des indicateurs financiers
Adjoint(e) administratif(ive)
L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE). En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences. En plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe et ainsi contribuer à la réalisation d’...
Adjoint(e) administratif(ive)
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Les Jardins le Flandre, sympathique résidence privée pour...
Adjoint(e) administratif(-ive) - PDG et Direction de la synergie organisationnelle et des partenariats
Relevant de la directrice de la direction de la synergie organisationnelle et des partenariats (bureau du président-directeur général), vous effectuez diverses tâches administratives visant à soutenir l’efficacité des professionnels du PDG et de l’équipe. Contribuer à la protection et à la mise en v...
Adjoint(e) administratif(ive)
Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'informatique? Tu veux faire partie d'une équipe tissée serrée et avoir un environnement de travail convivial où tu pourras t'épanouir à chaque jour? Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jard...
Adjoint(e) administratif(ive)
Relevant de l'équipe de gestion, l’adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches administratives relatives à la facturation et à la gestion des contrats de service annuels, à la gestion des commandes, à la gestion des comptes à recevoir. Effectuer les envois de masse à notre clientèle au ni...
Adjoint(e) administratif(-ive) juridique (Secrétaire juridique)
DESCRIPTION DU POSTE Classer, archiver et numériser les documents et les dossiers;Préparer la correspondance et les documents juridiques;Planifier les rendez-vous, les réunions, les audiences ou les déplacements;Assurer le suivi des dossiers et des échéances;Collaborer avec les autres adjointes admi...
Adjoint(e) administratif(ive)
Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée et de talent pour combler à temps plein le poste d’adjointe administrative. ...
Adjoint(e) administratif(ive)
Une résidence de Québec de 242 unités pour retraités autonomes ou en légère perte d’autonomie est à la recherche d’un adjoint administratif. Gérer rigoureusement le dossier des employés au niveau des avantages sociaux (Les vacances, les congés, uniformes …) selon la convention collective. Sous l’aut...
Adjoint(e) administratif(ive)
Nous avons un emploi pour toi! La résidence privée pour aînés Les Jardins Logidor, située à Ste-Foy, est à la recherche de sa prochaine perle rare pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ive) à temps plein. Tu es un as des tâches administratives, tu es dynamique et tu es à l'aise avec l'inf...
Adjoint(e) administratif(ive)
L’équipe du Manoir de l'Ormière est à la recherche d’un adjoint(e) administratif pour compléter son équipe de direction. Toutes autres tâches administratives selon la demande de la direction. ...