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Administrateur des Immatriculations de Véhicules/Licensing Associate - 6 Month Contract

Ryder System, Inc.
Pointe-Claire, QC, Canada
133K $-167K $ / an (estimé)
Temporaire

RyderAdministrateur des Immatriculations de Véhicules / Licensing Associate - 6 Month Contract

Pointe-Claire, QC, H9R 1B1, CAN

Les demandeurs d'emploi peuvent consulter la politique de confidentialité des candidats en cliquant ICI () .

Sous la tutelle du directeur des finances, l'administrateur des immatriculations de véhicules apporte son soutien à l'acquisition des immatriculations pour l'unité opérationnelle du Québec / Est du Canada.

Responsabilités

Tâches cléricales telles que le classement, la numérisation, la destruction

Gestion des opérations bancaires et de la SAAQ

Réunion de documents pour l'immatriculation des unités

Documentation des activités et correspondance avec les équipes des opérations, de la location, des ventes, de la gestion des actifs et de la finance pour effectuer les tâches

Complétion des transactions en personne, en ligne et par courrier pour immatriculer / enregistrer les véhicules de Ryder et de ses clients dans les agences du Canada est de Québec, y compris les nouvelles plaques, les remplacements, les renouvellements et les annulations

Gestion des documents financiers pour mener à bien les transactions d'immatriculation

Réconciliation des transactions comptables concernant celles effectuées

Traitement des péages / amendes si nécessaire

Qualifications

Diplôme / certificat dans un domaine connexe ou expérience équivalente

Un (1) an ou plus d'expérience administrative dans un environnement de bureau

Expérience dans un environnement logistique un atout

Compétences en communication écrite et orale

Fluent en anglais et en français, à l'écrit et à l'oral

Capacité à effectuer plusieurs tâches et à respecter plusieurs délais

Mode de transport personnel requis pour effectuer les tâches du poste

Poste contractuel de 6 mois (pouvant être résilié avec un préavis de 2 semaines à tout moment)

40 heures par semaine

Catégorie D'emploi

Accounting

Ryder est un employeur offrant l’équité en matière d’emploi. Nous valorisons la diversité et l’inclusion en milieu de travail et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler, y compris les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes avec un handicap.

L'emploi du genre masculin dans ce texte ne se veut pas discriminatoire et n'a pour but que de l'alléger)

Conformément à son engagement envers la diversité et l'inclusion, Ryder accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées.

Des accommodements peuvent être proposés sur demande pour les candidats qui participent à toutes les sphères du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Si vous nécessitez un accommodement, veuillez informer le représentant des ressources humaines de la nature de l'accommodement souhaité afin que nous puissions discuter de vos besoins avec vous.

Si vous avez besoin d'assistance pour postuler, veuillez nous appeler au 226-213-4040.

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Job Seekers can review the Job Applicant Privacy Policy by clicking HERE.

Under the responsibility of the Senior Finance Manager the Vehicle Licensing Administrator assists with licensing for the Quebec / Eastern Canada Business

unit.

This is a 6 month contract position.

This position requires traveling to other locations and a driver's license and your own transportation is an asset.

Salary - 43,000 - 47,000

Responsibilities

  • Administrative duties such as filing, scanning, shredding
  • Bank and SAAQ runs
  • Gathering documents for plating units
  • Documentation of activity and correspondence with Operations, Rental, Sales, Asset Management and Finance Team to perform duties
  • Completing transactions in person, online, and through mail to license / register Ryder and customer vehicles at agencies within Eastern Canada and Quebec including new plates, replacements, renewals and cancellations
  • Handling of financial documents in order to complete licensing transactions
  • Reconciliation of accounting transactions concerning transactions completed
  • Processing of tolls / citations as needed

Qualifications

  • Additional Job Description
  • Diploma / Degree in a related field or equivalent experience
  • One (1) year or more administrative experience in a office environment
  • Experience in a logistics environment an asset
  • Written and oral communications skills
  • Fluent in English and French, both written and verbal
  • Ability to multitask and meet multiple deadlines
  • Personal transportation required in order to complete job tasks

LI-JG

Job Category : Accounting

Ryder is an equal opportunity employer. We value Diversity and Inclusion in the workplace and encourage all qualified candidates to apply including women, visible minorities, aboriginals and persons with disabilities.

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