Adjoint à la Direction des Affaires Juridiques H/F

Description du posteStatut du postePermanent temps pleinType de posteTemps pleinTitre du posteAdjoint à la Direction des Affaires Juridiques H / FDescriptionDepuis bientôt 40 ans, le Groupe HELIOS offre un savoir-faire unique et innovant dans la gestion, l'exploitation et la maintenance d'infrastructures dans les secteurs de l'eau, du bâtiment, récréatif et industriel.

Nous proposons également des services d'études techniques en complément de notre métier de base pour offrir à notre clientèle une solution unique pour la gestion de leurs infrastructures depuis la mise en service jusqu'à la disposition.

Groupe HELIOS répond aux besoins spécifiques de sa clientèle en lui proposant des services adaptés et flexibles ainsi que la riche expertise de ses équipes dédiées à fournir des services hors pair 24 heures sur 24, 365 jours par an.

Nous ciblons les besoins de nos clients et veillons à dépasser les résultats attendus. Les techniques de gestion, d'exploitation et d'entretien utilisées sont les plus adaptées pour répondre aux besoins de nos clients et garantir leur satisfaction en tout temps.

Groupe HELIOS favorise un environnement sain et sécuritaire tant pour ses employés que l'ensemble des intervenants de ses projets.

Nous nous engageons quotidiennement à respecter et à dépasser nos obligations contractuelles tout en garantissant la continuité de nos services, et ce, grâce à l'implication et l'intégration de nos équipes dans les communautés d'où nous oeuvrons afin d'assurer un partenariat dans le développement durable régional.

Notre équipe juridique recherche un adjoint administratif pour l'accompagner dans ses tâches quotidiennes et répondre aux besoins dans le groupe.

Poste en présentiel alternant entre nos bureaux de Montréal et de Longueuil. Possibilité d'une journée par semaine en télétravail.

ResponsabilitésOuverture et tenue des dossiers aux affaires juridiques et suivis Gestion administrative des différentes licences de la société (RBQ, AMP, CMQ, CMTQ, Sécurité industrielle, etc.

Classement de documentsTenue de l'agendaAide à la mises à jour des livres de minutes de nos filialesAide à la préparation de divers documents corporatifsAide aux dépôts de déclarations et rapports auprès des autorités gouvernementalesRecherches au REQ, à Corporations Canada, au registre foncier et aux plumitifsInteractions avec les intervenants judiciaires (avocats externes, palais de justice, etc.

ExigencesVous avez au moins deux ans d'expérience d'adjoint administratif dans un bureau d'avocats ou dans un département juridique d'entrepriseDiplôme de parajuriste ou combinaison d'un autre diplôme et d'une expérience pertinenteVous avez beaucoup de rigueur, vous êtes méthodique et avez un souci du détailVous possédez de solides compétences interpersonnelles et êtes capable de collaborer à tous les niveaux de l'organisationVous apprenez rapidement et efficacement et vous avez le souci du détailVous démontrez votre capacité à travailler dans les délais et sous pressionCapacité à travailler tant en français qu'en anglais pour les besoins des opérations situées à travers le Canada et à l'internationalMaîtrise de la suite OfficeAvantagesPossibilité de travail hybride à nos bureaux de Longueuil ou ceux de Montréal Possibilité d'une journée par semaine en télétravailRégime complet d'assurance collective payée à 50% par l'employeur (assurances vision et dentaire incluses)Programme de télémédecine et Programme d'Aides aux EmployésSalaire compétitifSalle de sport et douche disponibles dans des bureaux spacieux et éclairés sur la rive-sudStationnement gratuit avec bornes de recharges électriquesRabais corporatif sur les salles de gymAvis aux lecteurs : Nous remercions l'ensemble des candidats de leur intérêt pour le poste, cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactésNous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.