Information sur l'emploi
Le Bureau du registraire garantit, de l’admission à la conservation du dossier étudiant, l'intégrité et la légitimité de tous les documents officiels relatifs au parcours académique.
Il contribue activement à la mission d’enseignement de l'Université. Il met son expertise de la gestion du dossier étudiant et du cheminement des études au service de la communauté étudiante et des unités.
Dans le respect absolu de la confidentialité des données personnelles, il partage tant à l’interne qu'à l’externe, les informations indispensables à la gestion et au financement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent
- Vous êtes autonome et possédez des aptitudes organisationnelles (gestion du temps, priorisation des dossiers)
- Vous êtes à l’aise à travailler avec plusieurs systèmes d’information
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent
Vos défis au quotidien
Répondre à la clientèle étudiante (actuelle et ancienne) aux comptoirs de service, par téléphone ou par courriel sur les services offerts par le Bureau du registraire et conseiller les étudiants quant aux aspects techniques de leur dossier.
Référer les étudiants vers les bonnes ressources, le cas échéant.
- Accompagne les étudiants dans les transactions à effectuer dans le Centre étudiant.
- Recevoir, vérifier et traiter les demandes de documents officiels (attestations, relevés de notes, etc.) et acheminer les documents officiels demandés.
Procéder à la validation des documents et authentifier les copies. Compléter des formulaires attestant d’information officielle au dossier des étudiants.
- Percevoir les frais liés aux services rendus, lorsque cela s’applique. Tenir une caisse et concilier quotidiennement l’ensemble des paiements.
- Traiter et produire les cartes des étudiants et des employés.
- Effectuer des recherches dans les systèmes, les microfilms, la documentation, les sites Internet et autres supports ainsi qu’auprès des personnes-ressources.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Minimum 1 an à 2 ans d’expérience préalable
- Tests de vitesse de frappe : 30 mots bruts
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Les horaires : 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Commis à l’information (Bureau du Registraire)
Le Bureau du registraire garantit, de l’admission à la conservation du dossier étudiant, l'intégrité et la légitimité de tous les documents officiels relatifs au parcours académique. Répondre à la clientèle étudiante (actuelle et ancienne) aux comptoirs de service, par téléphone ou par courriel sur ...
Commis du bureau - Dorval
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Commis du bureau - Dorval
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au ni...
Commis du Bureau - Dorval
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Commis du Bureau - Dorval
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Commis / Technicien comptable
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Secrétaire d'États financiers
BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval, Boisbriand, Brossard, Vaudreuil d'Orion et Salaberry-de-Valleyfield.Chez nous, vous aurez l'occasion de travailler sur une variété d...