Adjoint à la directrice générale adjointe, soutien, administration, performance -DGA-SAP

Description

Adjoint à la directrice générale adjointe Soutien, administration et performance (DGA-SAP)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c’est plus de 16 500 employés et 880 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3 MDA et 19 installations pour les jeunes en difficulté, entre autres).

Plus grand employeur de la Montérégie, c’est dans le respect, la collaboration, la considération, l’engagement, la compétence et l’intégrité qu’on travaille tous ensemble.

Une culture d’organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d’être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c’Est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c’est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d’horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l’occasion d’avoir accès à :

• oUn département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• oPlusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• oDes coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;

oDes formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l’autorité immédiate de la DGA-SAP, l’adjoint au directeur exerce son leadership, planifie, organise, coordonne, contrôle et évalue les activités reliées aux mandats qui lui sont confiés et soutien une approche transversale.

Il travaille en étroite collaboration avec la DGA-SAP dans l’élaboration et l’actualisation des orientations et des stratégies organisationnelles pour les volets liés aux processus administratifs.

Il assure la mise en œuvre des plans d’action visant l’optimisation des programmes reliés à la direction générale adjointe, et ce, dans l’esprit de la mission et des valeurs de l’organisation.

Il assure un leadership important dans le développement d’une culture de gestion de proximité auprès des gestionnaires de la direction et de l’approche client.

Il aura à assumer des mandats transversaux stratégiques et contribuera à l’harmonisation de processus et à l’application des meilleures pratiques de gestion.

Dans un contexte complexe, il agit comme pierre angulaire pour le soutien des nouveaux cadres supérieurs et intermédiaires dans leur intégration et le développement de liens avec les divers partenaires de l’organisation.

Il occupe un rôle de leader dans la transversalité et l’interrelation entre les directions de la DGA-SAP. L’adjoint à la DGA-SAP détient une autorité fonctionnelle sur tous les gestionnaires de la DGA-SAP pour les mandats qui lui sont confiés.

Il peut être appelé à remplacer la DGA-SAP lors de certaines rencontres stratégiques ou tactiques correspondant à son champ d’expertise.

Il doit faire preuve d’un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité, ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.

Novateur, il possède une vision intégratrice et un très bon esprit d’analyse et de synthèse. Il propose et actualise des stratégies de développement innovantes basées sur les meilleures pratiques et les données probantes dans un contexte multisite.

Il utilise des indicateurs de performance et de mesure de résultats administratifs et en gestion des ressources humaines afin de proposer des axes d'amélioration et d'optimisation.

Il est un acteur important du grand projet de transformation organisationnelle. Il s’assure de l’avancement du plan d’affaires de la DGA-SAP et ce qui en découle.

Il participe à la détermination des objectifs stratégiques dans son champ d’expertise. Il représente la DGA-SAP et assume des mandats à portée organisationnelle ou transversale.

Il est responsable du suivi des cibles de gestion, de la salle de pilotage de la DGA-SAP ainsi que des projets de révision des processus administratifs et en gestion des ressources humaines d’envergure.

Il effectue un suivi rigoureux quant au pilotage des indicateurs prioritaires et soutient le processus visant à recueillir l’information pertinente au regard des données reliées à la performance des différentes directions de la DGA-PSP.

Il collabore à l’identification de moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs fixés.

Il participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de la direction générale adjointe et de l’établissement en fonction des orientations ministérielles et de la planification organisationnelle.

Il assiste étroitement et épaule la DGA. Il démontre un leadership innovateur pour promouvoir l’excellence dans les services.

Il contribue et veille au développement, ainsi qu’à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de sa direction générale adjointe.

Il participe activement au déploiement de différentes stratégies novatrices et des programmes essentiels à l’amélioration continue et à la performance de la DGA-SAP, en travaillant en étroite collaboration avec toutes les directions de l’établissement.

Par une approche de gestion du changement, il soutient les gestionnaires de la DGA-SAP dans une intégration de nouvelles pratiques de gestion axée sur une culture de la mesure et de l’expérience usager.

Il accompagne les gestionnaires de la direction dans une démarche d’amélioration continue de l’approche centrée sur la personne.

Il est soumis à des objectifs précis et possède beaucoup de latitude dans le choix des moyens qu’il utilise pour atteindre les objectifs.

Les décisions qu’il doit prendre requièrent un niveau très élevé d’initiative, de jugement et d’analyse. Il possède la marge de manœuvre nécessaire au choix des activités requises pour réaliser son mandat et à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.

Il travaille en étroite collaboration avec les adjoints de la PDGA et du DGA-PSP afin de s’assurer d’une cohérence organisationnelle.

Exigences : Exigences et expériences liées à l’emploi :

• Baccalauréat dans une spécialité en lien avec la tâche;
• Diplôme universitaire de 2e cycle dans une discipline pertinente à la fonction exercée sera considéré comme un atout;
• Posséder une certification Project Management Professional sera considérée comme un atout;
• Expérience professionnelle d’au moins six (6) ans et trois (3) ans dans un poste d’encadrement;
• Expérience significative en gestion de projet et en amélioration continue sera considérée comme un atout;
• Être membre en règle de son ordre professionnel;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d’encadrement peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Profil recherché :

• Très bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d’un établissement de grande envergure;
• Leadership mobilisateur;
• Habiletés de travail d’équipe et de gestion du changement;
• Méthodologie, créativité et initiative;
• Approche rigoureuse en matière de planification et de suivi;
• Habiletés de communication verbales et écrites ;
• Autonomie associée à une excellente capacité à gérer le stress.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 40 en évaluation (min. 91 815$, max. 119 361$).

Port d’attache : À déterminer avec la personne sélectionnée.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Vicky Lavoie, Directrice générale adjointe, soutien administration et performance.

S’il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l’affichage 24-O-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : drh.c.ca

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 15 août 2024 à 16 h.