Numéro d'offre
15129
Période d'affichage
Du 13-11-2024 au 20-11-2024
Lieu de travail
Faculté de médecine
Vice-décanat aux études médicales postdoctorales
Pavillon Ferdinand-Vandry
Statut / Admissibilité
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste
Classe 12
Taux horaire : 26.93$ à 33.10$
Salaire annuel : 49 180.37$ à 60 448.21$
Numéro de poste :
Régime d'emploi : 35 heures / semaine
Horaire : Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en alternance.
La personne salariée peut, avec l’accord de son supérieur immédiat, effectuer du travail à distance.
Budget : Fonctionnement
Description de fonction
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser différents travaux administratifs reliés à la gestion des études et d’en assurer les suivis.
Attributions caractéristiques
1. Réalise, assure le traitement et le suivi des activités administratives propres aux études, notamment l’admission, l’inscription, le cheminement et la diplomation, dans le respect des règlements et des procédures en vigueur.
Réfère aux ressources appropriées les dossiers qui ne peuvent être traités selon les normes établies.
2. Accueille la clientèle, transmet des informations et des explications sur les activités administratives de la gestion des études, sur leur dossier et sur les politiques, règlements et normes en vigueur les encadrant.
Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.
3. Veille à la constitution du dossier étudiant et s’assure qu’il contient les pièces et les renseignements requis pour l’analyse, notamment pour le processus d’admission, le tient à jour et en assure le suivi.
Consigne les décisions et les informations nécessaires le cas échéant.
4. Prépare des tableaux, extrait des listes, compile des statistiques ou tout autre information relative à son travail et les présente sous forme appropriée.
5. Collabore à la mise à jour de tout matériel et contenu diffusant de l’information sur les programmes d’études et de leurs activités.
Participe à l’organisation et à la réalisation d’activités d’information sur les études.
6. Effectue des tâches générales de nature administrative bureau telles que le suivi de correspondance, la gestion documentaire, l’organisation de rencontres et l’assemblage de documents.
7. Conformément aux consignes, vérifie, complète et signe certains formulaires et en assure le suivi.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité : D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée
Expérience : Cinq (5) années d’expérience pertinente dont une (1) année ferme en gestion des études ou avoir effectué les activités d’apprentissage déterminées à cette fin.
Autres : Logiciels : Word, Excel, Outlook
Puisque ce concours a débuté avant le 11 novembre 2024, les exigences de la description en vigueur à ce moment seront applicables.
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante :
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
Autres logiciels utilisés : Banner, Constellio, GIS
Le Vice-décanat aux études médicales postdoctorales (VDEMP) est un secteur où transitent un grand nombre d’étudiants diplômés d’un doctorat de médecine, lesquels doivent suivre une formation médicale postdoctorale à l’intérieur de l’un des 50 programmes de formation de la Faculté.
Durant toute leur formation, les résidents (étudiants) en médecine doivent notamment effectuer des stages dans les différents milieux d’enseignement de l’Université Laval, en vue de l’obtention de leur droit de pratique
La personne qui occupe cette fonction assume un ensemble de tâches reliées à la gestion des études des dossiers des résidents (étudiants).
Son principal rôle est d’assister les directions des programmes de résidence du vice-décanat.
Principales tâches :
- Offre un support aux directions de programmes et aux conseillères à la gestion des études dans l’organisation et la planification des différents processus en lien avec la gestion des études;
- Effectue les opérations propres à la gestion des études pour les programmes dont elle a la charge, mais collabore aussi aux autres programmes du VDEMP pour des tâches telles que le suivi des stages, les modifications de stages, le suivi du dossier de l’étudiant, le cheminement, le suivi des fiches d’évaluation, la diplomation, etc.;
- Collabore au suivi des dossiers des résidents (étudiants), pour leur cheminement scolaire, les stages et les exigences du programme;
- Fait la planification (ordre du jour, convocation et préparation de documents) et le suivi (procès-verbal et autres) des différents comités des programmes sous sa charge;
- Collabore à la logistique des activités académiques;
- Assure un rôle de support au niveau de l’organisation, de la planification des différents examens ou activités d’enseignement;
- Etc.
Candidatures
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Priscilla Rajotte
418-656-2131 poste 404007 ou [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.
La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Postuler
Orthophoniste ou agente, agent de correction du langage
L’emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des troubles de l’audition, du langage, de la parole ou de la voix ainsi que de détermination et de mise en œuvre d’un plan de traitement et...
Psychoéducateur(trice) ou Agent(e) de réadaptation
Mettre en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, et jouer un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scol...
Opérateur en traitement des eaux H/F
Au fil des années, nous nous sommes entourés des meilleurs experts pour accompagner nos clients et les guider dans l'opération et la maintenance de leurs installations de traitement des eaux, que ce soit dans le secteur municipal, industriel ou minier. Description du posteStatut du postePermanent te...
Sauveteuse débutante ou Sauveteur débutant
Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu’à des ...
Agent ou agente de relations humaines (TIBD)
Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, e...
Agent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat
Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 6 $ ou de 9 $ *;Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 $ *;Paiement des frais de déménagement*;Crédit d’impôt de 8 $ ou 10 $ pour nouveaux diplômés*;Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrev...
Agent / agente de mise en service - Lévis
DEC ou AEC instrumentation & contrôle, en mécanique du bâtiment et/ou tout autre domaine connexe ou toute expérience pertinente. Posséder de lexpérience dans la lecture et/ou la compréhension dun langage de programmation dun système de contrôle automatisé de bâtiment (Ex. Equans Services qui est un ...
Technologue spécialisé ou technologue spécialisée en imagerie médicale - Secteur des Collines
Le secteur de l'imagerie médicale est en développement dans notre région, ainsi plusieurs postes à temps partiel 49 heures par deux semaines sont à combler sur l'ensemble du territoire de l'Outaouais, principalement dans le secteur Gatineau, Hull, Aylmer. Technologue affecté de façon habituelle à l’...
Agent administratif ou agente administrative classe 3
Des avantages qui se démarquent Prime annuelle de disparité régionale de 6 $ ou de 9 $ *; Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 $ *; Paiement des frais de déménagement*; Crédit d’impôt de 8 $ ou 10 $ pour nouveaux diplômés*; Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’en...
Conseiller(ère) en santé au travail (gestion des accidents de travail et absences)
Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’application des politiques, des programmes, des normes, des règles ou des procédés concernant la gestion administrative des absences pour raison de santé et lésions professionnelles ainsi que de la gestion de la présence au travail;. Ses clients lo...