Adjoint-e de direction

Adjoint-e de direction Ville de Québec

Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour assister un propriétaire ainsi que le directeur général dans la gestion quotidienne d'une entreprise.

Ce poste requiert une personne autonome, proactive et au sein d’un environnement à esprit familial, capable de gérer une variété de tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable.

Une maîtrise de l'anglais à un niveau avancé est également nécessaire.

Les principales tâches incluent la gestion des appels d'offres, la coordination des agendas tout en assurant le suivi des dossiers de soumission.

De plus, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la planification des voyages d'affaires, et de la rédaction des procès-verbaux lors des réunions.

Vous désirez en savoir plus ou vous souhaitez postuler ?

Faites parvenir votre CV à [email protected]

LinkedIn : https : / / www.linkedin.com / in / julie-lavoie-569126255 /

À noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.

Avantages

Adjoint-e de direction Ville de Québec

Poste temps plein, permanent

Heures de travail : 8h00 à 17h00 40h / semaine

Salaire à déterminer selon le profil des candidats

Assurance collective

Télétravail occasionnel permis

Télé médecine

REER

Club social

Vacances : 3 à 4 semaines (négociables)

Responsabilités

Adjoint-e de direction Ville de Québec

• Appels d'offres : Rechercher les avis d'appels d'offres, ouvrir des dossiers de soumission et assurer le suivi avec le chargé de projets.
• Documentation et communication : Rédiger des notes, préparer des rapports, superviser la traduction de textes, et créer des présentations visuelles.
• Accueil et coordination : Répondre aux demandes en l'absence des dirigeants, accueillir les visiteurs, et coordonner les agendas et rendez-vous.
• Planification et gestion : Organiser les voyages d'affaires, assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux, et gérer les dépenses des cartes de crédit.

Qualifications

Adjoint-e de direction Ville de Québec

Proactivité : Anticiper les besoins et agir sans attendre des instructions.

Organisation : Travail structuré et minutieux.

Anglais avancé requis.

À l’aise avec les outils et logiciels informatiques.

Sommaire

Adjoint-e de direction Ville de Québec

Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour assister un propriétaire ainsi que le directeur général dans la gestion quotidienne d'une entreprise.

Ce poste requiert une personne autonome, proactive et au sein d’un environnement à esprit familial, capable de gérer une variété de tâches administratives tout en apportant un soutien informatique indispensable.

Une maîtrise de l'anglais à un niveau avancé est également nécessaire.

Les principales tâches incluent la gestion des appels d'offres, la coordination des agendas tout en assurant le suivi des dossiers de soumission.

De plus, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la planification des voyages d'affaires, et de la rédaction des procès-verbaux lors des réunions.

Vous désirez en savoir plus ou vous souhaitez postuler ?

Faites parvenir votre CV à [email protected]

LinkedIn : https : / / www.linkedin.com / in / julie-lavoie-569126255 /

À noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.