Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques – Québec

Assistant(e) administratif(ve), équipe juridique et de gestion des risques Québec

Aucune promesse n’est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse.

Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons.

Joignez vous à notre réseau mondial d’ingénieurs et ingénieures, de scientifiques, de vérificateurs et vérificatrices, de planificateurs et planificatrices, ainsi que de spécialistes en environnement travaillant ensemble pour créer un monde meilleur.

GHD Est du Canada est à la recherche d’ une assistant(e) juridique équipe juridique et de gestion des risques . Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements.

Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l’engagement.

Fournir un soutien administratif et technique à l’équipe juridique régionale :

• Préparer et / ou réviser des documents de nature juridique ou commerciale (ex. lettres, bons de commande, , les présentations au personnel, ainsi que les résolutions et / ou autres documents corporatifs de l’entreprise et tenir à jour les registres
• Gérer l’agenda des avocats et coordonner les réunions, conférences et voyages avec les parties prenantes internes et externes
• Classer et archiver les documents juridiques et corporatifs conformément aux politiques et procédures de l’entreprise
• Répondre aux demandes de renseignements reçues de la boite de réception générale des courriels de l’équipe juridique et assurer un service à la clientèle efficace et professionnel
• Assister l'équipe juridique dans le processus de validation des factures en assurant une bonne coordination et en communiquant avec les cabinets d'avocats externes, les évaluateurs, les assureurs, etc.

et maintenir un registre des factures reçues, approuvées et payées

Toutes autres tâches de nature administrative suivant les instructions des avocats

Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes :

• Diplôme en techniques administratives d’un établissement d’enseignement québécois ou l’équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Maitrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Qualités personnelles

• Esprit d’équipe;
• Rigueur, minutie et précision dans l’exécution des tâches;
• Capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches de front;
• Bon jugement dans la prise de décisions administratives et procédurales;
• Capacité à traiter une charge de travail variée;
• Capacité à s’adapter à un milieu en constante évolution;

Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape.

Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.

Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener au sein de GHD.

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié.

GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature au lien ci-dessous.