Spécialiste de la paie | Payroll Specialist

Spécialiste de la paie

Département : Finance

Status : Emploi permanent

Emplacement : Montréal, QC

Le spécialiste de la paie relève du Superviseur, Service de la paie.

RESPONSABILITÉS

Opérationnelles

Traitement de la paie au Canada

• Traitement de la paie interne avec précision et conformément à SOX et aux contrôles internes, dans un environnement en évolution rapide.
• Saisir les données de paie à partir de plusieurs sources en sassurant que tout balance.
• Préparer les corrections pour les trop-payés, aider au recouvrement et enregistrer les corrections dans le système de paie SAP, au besoin.
• Traiter les paiements hors-cycle au besoin.
• Sassurer que les données transférées par le système de gestion des Ressources humaines sont exactes et complètes.
• Calculer les paiements spéciaux (prestations complémentaires au congé de maternité, vacances, etc.).
• Sassurer que la paie est transmise dans les délais requis selon le calendrier établi.

Soutien aux clients et aux partenaires

Répondre aux demandes de renseignements et fournir une assistance pour les corrections de la paie, en travaillant en étroite collaboration avec léquipe dévaluateurs de temps et les partenaires RH.

Autres processus

• Soutenir les audits et les exigences réglementaires conformément aux règles fédérales et provinciales, et internationales lorsquapplicables.
• Tâches supplémentaires assignées par le superviseur de la paie.

Stratégiques

• Participer au développement et à la réalisation dinitiatives en lien avec les systèmes de paie et la remise en question des processus et de lintégration actuels.
• Assurer le respect de toutes les exigences réglementaires, ainsi que des politiques, procédures et normes de gouvernance et éthiques établies par Keurig Dr Pepper.

Leadership

• Participer à créer un climat positif et un bon esprit d'équipe où les gens veulent donner le meilleur d'eux-mêmes.
• Prendre des initiatives, être proactif dans la résolution de problèmes et anticiper les situations pouvant générer des risques pour l'entreprise.

COMPÉTENCES

• Minimum de cinq années dexpérience : expérience de paie à volume élevé utilisant un système de paie informatisé,paie pour employés syndiqués un atout, connaissance approfondie de la paie et de la réglementation pour toutes les provinces canadiennes,membre de lAssociation Canadienne de la Paie un atout.
• Compréhension complète des opérations de paie, y compris le temps et les présences, brut au net, et les déductions à la source.
• Maîtrise de SAP HR et MS Office Excel.
• Compétences en communication bilingue, français et anglais.
• Connaissance de la paie international est un atout.

HABILETÉS

• Approche hautement analytique, cherche constamment à comprendre les facteurs des résultats.
• Autonomie, motivation.
• Énergie, positivisme, facilité à mobiliser, motiver et développer les membres de léquipe.
• Facilité dadaptation, capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et dassumer des responsabilités supplémentaires au besoin.
• Compétences techniques élevées.
• Bon entregent et excellentes compétences en communication (bilingue), capacité à établir des relations solides avec léquipe des finances, le groupe fonctionnel et les pairs des autres fonctions.

Le candidat sélectionné fera partie d'une équipe dynamique et passionnée au sein d'une entreprise en pleine croissance.

En plus d'un salaire compétitif, nous offrons :

• un programme de REER avec contribution de l'employeur,
• assurances complètes,
• un minimum de 3 semaines de vacances (en fonction de l'expérience),
• le remboursement des frais de scolarité,
• travail hybride (2 jours à domicile),
• programme daide aux employés,
• programmes de bien-être,
• et bien plus encore!

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada.

D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens.

En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis.

De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

Requirements

Payroll Specialist

Departement : Finance

Status : Permanent position

Location : Montréal, QC

The Payroll Specialist reports to the Payroll Manager.

RESPONSIBILITIES

Operational

Canadian Payroll Processing

• Manage In-house payroll processing in fast-paced environment with accuracy and in accordance with SOX and internal controls.
• Load and enter payroll data from multiple sources ensuring appropriate balancing.
• Prepare overpayment calculations, assist in recovery, and properly record in SAP payroll system, as needed.
• Process off-cycle checks as requested.
• Ensure data transferred from Human Resources data management system is accurate and complete.
• Special payment calculations (Mat top-up, vacation, etc.).
• Ensure payroll is submitted in timely manner as per pre-established calendar.

Client & Partners support

Provide customer service to all levels of employees and management. Including but not limited to answering inquiries in a timely manner, providing assistance with payroll corrections, and working closely with Time Evaluators and HR partners.

Other processes

• Support audits and regulatory requirements according to Federal and Provincial rules.
• Additional tasks as assigned by payroll manager.

Strategic

• Participate in the development and implementation of Payroll systems initiatives. Participation includes providing input to business process analysis, challenging current processes and integration.
• Ensure compliance with all statutory requirements, and with the policies, procedures, governance and ethical standards set by Keurig Dr Pepper.

Leadership

• Participate in creating a positive climate and a good team spirit where people want to give the best of themselves.
• Take initiatives, be proactive in solving problems and anticipate situations that could generate risks for the company.

PRE-REQUISITES

• A minimum of five years of experience : high volume payroll experience utilizing a computerized payroll system,unionized payroll is an asset,in-depth knowledge of payroll and regulation for all Canadian provinces,member of the Canadian Payroll Association (CPA) is an asset.
• Full understanding of payroll operations including time and attendance, gross to net, and payroll tax.
• Proficiency with SAP HR and MS Office Excel.
• Bilingual communication skills, French and English.
• Knowledge of International payroll is an asset.

ABILITIES

• Highly analytical approach, constantly seeks to understand the driver for results.
• Autonomous, motivated.
• Energetic, positive, easily engages with, motivates and develops team members.
• Must be adaptable, able to multi-task and take on additional responsibilities as necessary.
• Strong technical skills.
• Excellent interpersonal and communication skills, ability to effectively build solid relationships with the finance team, functional groups and cross-functional peers.

The selected candidate will be part of a dynamic and passionate team within a fast-growing company.

In addition to a competitive salary, we offer :

• RRSP program with contribution of the employer,
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Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.

From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required.

We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.