Banque de candidatures - Technicienne ou technicien en administration

Banque de candidatures - Technicienne ou technicien en administration

Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année.

Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif.

Elle assiste le personnel de soutien et les usagers du service concerné.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser et évaluer le travail d’équipe et s’assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus;
• Rédiger, transmettre, effectuer la production et le suivi de différentes listes et rapports et s’assurer l’exactitude et la qualité des données;
• Réaliser des tâches administratives complexes et assurer le soutien technique de la rédaction, du traitement linguistique des textes et de la présentation des documents;
• Participer à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion;
• Participer aux projets d’optimisation et d’amélioration du service;
• Utiliser les outils de gestion en vigueur.

PROFIL RECHERCHÉ

• Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Initiative et créativité dans la recherche de solution.
• Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
• Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de l’administration avec champ de spécialisation approprié (comptabilité, administration générale, gestion de commerces) ou un diplôme

d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 70% seront administrés.
• La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travai l concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• C’est contribuer à des projets stimulants!

Plan de classification du personnel de soutien

PROCESSUS D’EMBAUCHE

Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes.

Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG.

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https : / / www.quebec.ca / immigration / travailler-quebec / faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger / obtenir-evaluation-comparative