Conseillère, conseiller en communications

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POLYTECHNIQUE MONTRÉAL

CONSEILLÈRE, CONSEILLER EN COMMUNICATIONS

Référence : polytechniquemtl0000002

Durée : Emploi subventionné, Temps complet

Endroit : Montréal

Date d’échéance : lundi 18 novembre, 17 h

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social.

Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité de la directrice des communications, relations externes et internationales, la personne titulaire du poste anime et coordonne le programme de bourses de l'Ordre de la rose blanche et en assure son développement tout en respectant la nature de sa création.

Ce programme destiné aux étudiantes inscrites au 1er cycle en génie à travers le Canada a été créé en 2014 lors de la 25e commémoration des événements du 6 décembre 1989.

Cette personne agit à titre d'agent de liaison pour l'établissement auprès de différents partenaires de contenus et donateurs finançant le programme.

Cette personne assure la promotion et la coordination du concours, la rédaction des contenus, l'organisation des rencontres des membres du comité de pré-sélection et du grand jury.

Cette personne travaille en mode gestion de projets avec l'équipe événementielle pour organiser l'événement de remise des bourses.

Elle anime le réseau des boursières et organise, avec différents partenaires, des rencontres annuelles visant le renforcement du leadership au féminin et leur offre du mentorat et du coaching.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Gère et coordonne l'ensemble du programme de bourses de l'Ordre de la rose blanche destiné aux étudiantes;
• Établit le calendrier des opérations en fonction des différentes contraintes externes et internes, effectue les suivis nécessaires afin de respecter le calendrier des opérations;
• S'assure de la conformité des dossiers de candidature reçus selon les exigences du concours;
• Établit les liens avec les membres du comité de pré-sélection et du grand jury ainsi qu'avec les universités participantes, forme les comités de pré-sélection et du grand jury, organise et assiste aux rencontres des comités;
• Agit à titre d'agente ou d'agent de liaison pour Polytechnique auprès des partenaires et des donateurs qui finance le programme,
• Assure la promotion du programme de bourses de l'Ordre de la rose blanche et assure une diffusion optimale du concours au sein des établissements universitaires participants;
• Conçoit et administre la documentation, les applications et les aspects procéduraux du programme;
• Conçoit, rédige et met à jour les outils de communication (portail Web, contenus, publications sur les médias sociaux, etc.
• rédige des communiqués de presse, des messages-clés, des allocutions, etc.;
• Collabore avec l'ensemble des équipes de la direction des communications, relations externes et internationales et de la direction de la philanthropie et les relations avec la communauté diplômée pour arrimer les plans et les stratégies;
• Coordonne la production de vidéos et propose des stratégies de mises en valeur des contenus en fonction des publics cibles;
• Planifie, organise, coordonne et contrôle l'aspect logistique, matériel et financiers des évènements sous sa responsabilité;
• Assure les suivis post-événement (bilans, sondages de satisfaction, etc.). Mesure et évalue les retombées des événements en produisant des comptes rendus;
• Collabore avec l'équipe du secteur évènementiel à l'organisation de la cérémonie de remise des bourses ainsi qu'aux rencontres annuelles des boursières visant le renforcement du leadership au féminin;
• Répond aux questions des candidates et des boursières durant leur parcours, établit et entretient des liens et des relations de confiance avec les boursières et les partenaires, oriente les boursières vers les ressources appropriées (coaching et mentorat);
• Voit au développement optimal et à l'amélioration continue des processus liés au concours de bourses de l'Ordre de la rose blanche;
• Développe des indicateurs pertinents pour soutenir les membres du comité de pré-sélection et du grand jury;
• Participe au développement d'outils et des systèmes d'information si nécessaire afin de permettre une gestion efficace du concours et des paiements des bourses;
• Sur demande, exécute des tâches connexes, des projets ou des mandats spéciaux qui lui sont confiés par son supérieur immédiat.

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en communications, en relations publiques, ou toute autre discipline pertinente (comme une formation en ingénierie ou en sciences).
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (maîtrise) est un atout considérable.

EXPÉRIENCE

• Expérience d'au moins cinq (5) années dans des fonctions reliées à la communication et au marketing.
• Expérience dans la gestion de projets.
• Expérience dans la mise en valeur de contenus.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉE

• Connaissances avancées en bureautique dans un environnement Windows et très à l'aise avec des outils électroniques.
• Excellentes habiletés relationnelles et rédactionnelles, dans les deux langues officielles (bilinguisme essentiel).
• Capacité démontrée à gérer des situations délicates.
• Souci du détail et être orienté vers les résultats.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les partenaires externes.
• Preuve de débrouillardise et de créativité.
• Preuve de professionnalisme, de tact et de discernement.
• Connaissance du milieu universitaire un atout.
• Connaissance des différents programmes de bourses offerts par les partenaires ainsi que des processus liés à l'administration de ces concours constitue un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION

Classe 9 (de 60 662 $ à 102 708 $).

AVANTAGES DE TRAVAILLER À POLYTECHNIQUE MONTRÉAL

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Emploi subventionné.

Temps complet - 35 heures par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 18 novembre, 17 h.

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