Description de l’emploi
Vous vous démarquez par votre rigueur, votre dynamisme, votre souci du détail et votre sens de l'organisation, n'attendez plus! Voici votre futur employeur!
La personne effectue les soumissions sous divers formats (PDF, Word) en collaboration avec les estimateurs, fait un suivi rigoureux des projets en cours et gère les courriels généraux de la compagnie.
De plus, elle doit effectuer l’ouverture des contrats, s’occuper des documents de fins de projet et répondre au téléphone.
Responsabilités :
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone et transférer l’appel à la bonne ressource (petit volume)
- Préparer les soumissions, faire la mise en page et les envoyer aux clients
- Gérer les courriels et les télécopies de la compagnie (appels d'offres et autres)
- Créer les ouvertures de dossier et en effectuer leur suivi
- Documenter avec divers rapports les projets
- Effectuer divers envois postaux et classer les documents
Compétences requises
- Détenir un diplôme d'études secondaires et de secrétariat
- Avoir minimum 2 ans d’expérience en secrétariat
- Capacité à travailler en équipe
- Débrouillardise, autonomie, gestion des priorités
- Bonne maîtrise de la langue française et posséder un anglais fonctionnel
- Bonne connaissance des logiciels de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Expérience en construction un atout
La compagnie offre :
environnement de travail dynamique et climat d'entraide !
la formation !
4 semaines de vacances de la construction !
événements corporatifs !
Lieu de travail :
Saint-Jean-sur-Richelieu
Horaire
40h : lundi au vendredi
Logiciel(s)
MS Office : Word, Excel, Outlook
Recruteur :
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint.e administratif.ve
Tu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ?. Prépare-toi, car la porte vers une croissance significative et l’acquisition de compétences précieuses s’ouvrira à toi. Approuver les c...
Adjoint.e Administratif.ve Bilingue - Domaine des ventes (CM)
Responsabilités Créer des dossiers de financement pour les partenaires Analyser les risques des dossiers (crédit client) et prendre des décisions Suivre les dossiers pour finaliser les contrats Offrir un service client de qualité pour fidéliser les partenaires Suivre les dossiers arrivant à échéanc...
Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve) – Produits nutritionnels (Montréal) / Executive Administrative Assistant – Nutritional Products (Montreal)
Former d’autres adjoints administratifs ou coordonner le travail avec d’autres adjoints administratifs, au besoin;. Sous la supervision du/de la directeur(trice) général(e) d'Abbott Nutrition, l'adjoint(e) administratif(ve) soutient l'équipe de direction d'AN pour ce qui est des tâches administrativ...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Vos responsabilités :Gérer les agendas et assurer le suivi de la correspondance;Suivis des dossiers des clients;Formater, corriger et finaliser des documents juridiques en français et en anglais;Préparer des documents volumineux;Communiquer avec les clients;Préparer les rapports de dépenses;Effectu...
Adjoint.e administratif.ve
Tu possèdes de l'expérience dans le domaine de la construction et tu cherches une équipe bienveillante prête à t’accompagner dans ton développement professionnel ? L'entreprise de notre client représente une opportunité idéale pour ta formation et t’offrira la possibilité d’évoluer dans des rôles st...
Adjoint.e administratif.ve
Fournir un soutien administratif tels que la gestion des dossiers clients, l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres et apporter sa collaboration à l’équipe des conseillers, gestionnaires de portefeuilles et des adjoints pour la région administrative. Dans votr...
Adjoint.e administratif.ve ou juridique (ss- 13976)
Belle opportunité avec de belles conditions de travail et avantages sociaux. Classer des documents et archiver les dossiers. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dan...
Adjoint (e) administratif (ve) - financement
Responsabilités:- Gérer les relations commerciales avec les clients et partenaires- Saisir et traiter les demandes de financement- Développer et maintenir une bonne relation commerciale avec les fournisseurs- Émettre des factures clients et fournisseurs- Suivre les opérations bancaires pour la compt...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nos équipes ont développé des expertises uniques et clés en main sans interruption de service et en respectant l’environnement. Assurer la communication avec nos clients présents et futurs. Préparer la documentation pour : La création et mise à jour des informations clients, L’ouverture des différen...
Adjoint(e) administratif(ve)/de co-paiement bilingue- Opportunités Future / Bilingual Administration & Co-Pay Assistant - Future Opportunities
If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family buildin...